Verfahrensangaben

WBK Würselen - Umbau zu einer Förderschule - Planungsleistungen TGA

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
20.01.2026 10:00 Uhr
23.01.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

StädteRegion Aachen
053340002002-31001-18
Zollernstraße 10
52070
Aachen
Deutschland
DEA2D
Dezernat II - S30 Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@staedteregion-aachen.de
+49 2415198-6105
+49 2415198-86110

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

Adresse

Ax Vergaberecht
06223-8688613
L7, 7a
68161
Mannheim
Deutschland
DE126
mail@ax-vergaberecht.de
06223-8688613
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

StädteRegion Aachen
053340002002-31001-18
Zollernstraße 10
52070
Aachen
Deutschland
DEA2D
Dezernat II - S30 Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@staedteregion-aachen.de
+49 2415198-6105
+49 2415198-86110

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
50606
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473045
+49 221-1472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71300000-1
71240000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Planung der technischen Gebäudeausrüstung der Anlagengruppen 1-6 sowie 8 für den Umbau des Weiterbildungskollegs der Städteregion Aachen in Würselen (WBK) zu einer Förderschule.
Das WBK wird im Sommer 2026 in neue Räume im Gebäude des Berufskollegs für Gestaltung und Technik in Aachen umziehen. Das WBK soll zukünftig als Nebenstandort für die Rodaschule Herzogenrath genutzt werden. Für die neue Nutzung ist eine Anpassung der Raumstrukturen und Ausstattung sowie eine Verbesserung der barrierefreien Erschließung des Gebäudes notwendig.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Planung der technischen Gebäudeausrüstung der Anlagengruppen 1-6 sowie 8 für den Umbau des Weiterbildungskollegs der Städteregion Aachen in Würselen (WBK) zu einer Förderschule.
Das WBK wird im Sommer 2026 in neue Räume im Gebäude des Berufskollegs für Gestaltung und Technik in Aachen umziehen.
Die Rodaschule ist eine Schule für Schülerinnen und Schüler mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung. Derzeitiger Standort ist an der Geilenkirchener Straße in Herzogenrath. Aufgrund steigender Schülerzahlen sind die jetzigen Räumlichkeiten der Schule nicht mehr ausreichend. Das WBK soll daher als Nebenstandort für die Rodaschule umgebaut werden.
Für die neue Nutzung ist eine Anpassung der Raumstrukturen sowie eine Verbesserung der barrierefreien Erschließung des Gebäudes notwendig.
Alle Klassenräume erhalten Differenzierungsräume mit einer Kochmöglichkeit. Die zur Zeit nicht genutzten Räume der Küche werden zukünftig wieder als Verteilküche genutzt. Die Abwasser- und Trinkwasserversorgung in diesen Bereichen muss entsprechend angepasst werden. Ebenso die Elektroversorgung und das Datennetz. In einzelnen Bereichen ist die Wärmeversorgung anzupassen.
Es wird ein zusätzlicher Aufzug für den barrierefreien Zugang zu allen Etagen benötigt.
Die Beleuchtung des Gebäudes soll vollständig auf LED-Technik umgestellt werden. Hierzu war in 2024 bereits eine Bestandsaufnahme durchgeführt worden. Aufgrund der geplanten Umbaumaßnahmen wurde die weitere Planung zurückgestellt. Die Umrüstung umfasst auch die Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtung.
Die vorhandene Gebäudeleittechnik muss entsprechend erweitert werden.
Zu erbringen sind Planungsleistungen für die o.g. Anlagengruppen für die Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI. Als besondere Leistung ist eine Bestandsaufnahme und Ergänzung der vorhandenen Bestandsunterlagen der technischen Anlagen zu erbringen.
Die Städteregion Aachen geht von folgenden grob geschätzten anrechenbaren Kosten aus (alle Angaben netto):
- Anlagengruppe 1: 134.000 EUR
- Anlagengruppe 2+3: 130.000 EUR
- Anlagengruppe 4+5: 637.000 EUR
- Anlagengruppe 6: 179.000 EUR
- Anlagengruppe 8: 26.000 EUR
Die folgenden Leistungen werden parallel gesondert vergeben:
- Objektplanung Gebäude
- Fachplanung Tragwerk (Beratungsleistungen)
- Objektplanung Freianlagen
- weiter Fachplaner sowie Beratungsleistungen
Folgende Rahmentermine sind vorgesehen:
Beginn der Planung: März 2026
Einreichen der Genehmigungsplanung Mai 2026
Beginn der Abbrucharbeiten: August 2026
Ausschreibungsphase Bauleistungen: August 2026
Fertigstellung und Beginn der Nutzung: Ende 2027

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.03.2025
31.12.2031
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Friedrichstraße 72
52146
Würselen
Deutschland
DEA2D

WBK Würselen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Honorarangebot

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualitätssicherung der Planung

Qualität der Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Planung

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualitätssicherung der Bauausführung

Qualität der Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Bauausführung

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Terminsicherheit

Qualität der Maßnahmen zur Terminsicherheit

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Kostensicherheit

Qualität der Maßnahmen zur Kostensicherheit

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mind. 3 Teilnehmer, max. jedoch 8 Teilnehmer nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bei Überschreitung der maximalen Teilnehmerzahl wird ein Losverfahren durchgeführt.
Auswahlkriterium ist die Anzahl der Referenzen.
Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y22R

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:
- Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 123 (1) Ziff. 1 - 10, (4) Ziff. 1 und 2 GWB und 124 (1) Ziff. 1 - 9 GWB sowie keine Interessen gem. § 73 (3) VgV bestehen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärung des Bewerbers durch Einholung einer Bescheinigung gem. § 48 (4), (5) VgV zu überprüfen
--------------------------
Exposé (Projektbeschreibung) inkl. Bewertungsmatrix und Bewerberbogen sind vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend herunterzuladen unter: http://www.vergaben-wirschaftsregion-aachen.de
Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerberbogen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.
Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
8
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung (soweit nicht durch Berufszulassung bereits erbracht) des zuständigen Inhabers / Geschäftsführers des Bewerbers.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen) gem. § 44 (1) VgV.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden mind. 5 Mio. EUR EUR je Schadensfall sowie Sach- und Vermögensschäden mind. 3 Mio. EUR EUR je Schadensfall (Nachweis durch Police oder vergleichbarer Bescheinigung). Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Risiken und Deckungssummenentsprechende Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre, sowie des Umsatzes für vergleichbare Leistungen Planung der Anlagengruppen 1-6 sowie 8 in den Leistungsphasen 1-9 HOAI in diesem Zeitraum.
Sich bewerbende Wirtschaftsteilnehmer müssen auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Termin zur Einreichung der Teilnahmeanträge nachweisen können. Der diesbezügliche Nachweis ist mit den jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre geforderten Erklärungen und Bescheinigungen zu erbringen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten über geeignete Referenzen gem. § 46 (3) Ziff. 1, §75(5) VgV

a) Mindeststandards für Alle Referenzen: Alter der Referenz: max. 10 Jahre. Die letzte abgeschlossene Leistungsphase des Projektes muss innerhalb der letzten 10 Jahre erbracht worden sein (Stichtag 01.01.2015 oder später).
b) Darstellung der Referenzen jeweils unter Angabe von Kurzbeschreibung, Art der Maßnahme, Art der Nutzung, Gesamtbaukosten (KG 200-600), Bauwerkskosten KG 300+400, Bruttogeschossfläche BGF, Leistungszeitraum des Bewerbers, Bauzeit, Übergabe an den Nutzer (Monat/Jahr), Leistungsumfang (Leistungsphasen gem. § 34 HOAI bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes, sonstige Leistungen), Schwierigkeit der Leistung, ob das Projekt nach öffentlichen Vergabevorschriften durchgeführt wurde, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt, Auftraggeber (Name der Referenzperson, Position, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Art des Vertragsverhältnisses, Anteil von Unterauftragnehmerleistung.
c) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber / der von den jeweiligen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft festangestellten mit vergleichbaren Leistungen beschäftigten Mitarbeiter, sowie die Anzahl an mit der Ausführung entsprechender Leistungen betrauten festangestellten Mitarbeiter (Hochschulabschluss der jeweiligen Fachrichtungen) in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
und
zu: b) jeweils unter Angabe des Auftragsgegenstandes [Leistungen [Leistungsphasen] gem. HOAI bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes, Bauwerkskosten (KG 300 und 400 in Euro / netto), Projektgröße (BGF in qm bzw. Fläche in qm), Planungszeitraum, Ausführungszeitraum] sowie der vollständigen Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers.

1) Mindestanforderung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hinsichtlich der Erklärung über geeignete Referenzen:
Als Referenznachweis werden mind. 2 Referenzprojekte (Erweiterung / Umbau / Sanierung von Schulen und Bildungseinrichtungen und / oder Gebäuden für die Betreuung von Kindern und / oder Gebäuden für die Betreuung von Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen; Einstufung in die Honorarzone I bis II oder höher, Leistungsphasen 1 - 9 gem. HOAI §55 [HOAI 2021] oder Teile davon; bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; Betrachtungszeitraum (Projektbeginn -Beauftragung) ab 2015; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht; gefordert.
Es ist gewünscht, dass die Referenzen in Form von aussagekräftigen Beschreibungen belegt werden und die Darstellung je Referenzprojekt auf möglichst 1, max. 2 DIN A4 Blättern beschränkt wird. Es wird darum gebeten, für alle Referenzen Bescheinigungen des Auftraggebers vorzulegen, aus denen der Leistungsumfang ersichtlich ist. Bei privaten und öffentlichen Auftraggebern, von denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung abgegeben werden.
2) Mindestanforderungen an die Referenzen Fachplanung technische Ausrüstung § 55 HOAI (2021), bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes
- Mindestanforderung an alle Referenzen: Mindestgröße der Bruttogeschossfläche BGF von mind. 1.000 qm oder Bauwerkskosten in Höhe von 3 Mio. EUR brutto (KG 300+400).
- Mindestanforderung an mind. zwei Referenzen: Referenzen aus dem Bereich Schulbau oder einer vergleichbaren Nutzung / Komplexität als Neubau oder Erweiterungsbau.
- Mindestanforderung an jeweils mind. eine Referenz: bei mind. 1 Referenz müssen die Leistungsphasen 2 bis 5 erbracht worden sein und mind. 1 Referenz muss realisiert worden sein bzw. die Übergabe an den Nutzer muss bereits erfolgt sein.
3) Mindestanforderung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hinsichtlich der Erklärung über die beschäftigten Mitarbeiter: 3 Mitarbeiter, davon mind. 2 mit vergleichbaren Leistungen betraute Ingenieure. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft gelten die o.g. Beträge in der Summe der Partner.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Aufstellung der Anzahl der Beschäftigten einschließlich Führungskräften beim Bewerber jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Nachweis über die Qualifizierung zur Planung und Projektierung von Brandmeldeanlagen gem. DIN 14675.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift Ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland, die Berufsbez. gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachl. Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europ. Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist;
b) Jur. Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach- /Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollm. Vertreter der jur. Person und der verantw. Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt;
c) Bietergemeinschaften (ArGe), bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder jur. Personen gestellt werden.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung