Beauftragung eines Sicherheitsdienst zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung in den Objekten des Jobcenter StädteRegion Aachen.
Nach dem Sicherheitskonzept der gemeinsamen Einrichtung Jobcenter der StädteRegion Aachen (JC) ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Sicherheitsdienst zu beauftragen.Betroffen sind hiervon derzeit folgende Objekte:JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Aachen, Gut-Dämme-Str.14, 52070 AachenJC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Eschweiler, Rosenallee 28, 52249 EschweilerJC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Nordkreis, Hubertusstr. 2, 52477 AlsdorfJC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel, Kaiserplatz 5, 52222 StolbergJC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel, Kaiserplatz 6, 52222 Stolberg JC StädteRegion Aachen - Geschäftsstelle Stolberg/Eifel, Hauptstr. 95, 52152 Simmerath
Der Auftraggeber (AG) besitzt darüber hinaus das Optionsrecht, den Vertrag 2 mal um je 1 Jahr zu verlängern. Dieses Optionsrecht ist bis spätestens 2 Monate vor dem Vertragsende wahrzunehmen.
Gut-Dämme-Str.14
Rosenallee 28
Hubertusstr. 2
Kaiserplatz 5 und Kaiserplatz 6
Hauptstr. 95
Bei der Wertung der Angebote entfallen auf das Zuschlagskriterium des Preis 60 % (150 Punkte).Beim Zuschlagskriterium Preis erhält das günstigste wertbare Angebot die volle Punktzahl. Alle weiteren wertbaren Angebote erhalten die maximale Punktzahl abzüglich eines prozentualen Abschlag entsprechend der prozentualen Differenz zum günstigen Angebotspreis
Qualifikation des Einsatzleiters (max. 20 Pkt. = max. 8%)Es wird durch die Einreichung von Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate etc.) dargelegt, über welche Qualifikationen und welche Berufserfahrung der Einsatzleiter verfügt.
Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als Einsatzleiter oder höher - Nachweis erforderlich (4 Pkt.)- Mehr als 3 Jahre beim Bieter beschäftigt - Nachweis erforderlich (1 Pkt.) oder- Mehr als 5 Jahre beim Bieter beschäftigt - Nachweis erforderlich (3 Pkt.)- Qualifikation als geprüfter/n Meister/in für Schutz und Sicherheit IHK,Sicherheitsfachwirt (FH) oder gleich-/höherwertig - Nachweis erforderlich (6 Pkt.)- Gute Kenntnisse der Arbeitssicherheit und DIN 77200 - Nachweis erforderlich (2 Pkt.)- Nachweis von zwei Referenzen und Benennung der Ansprechpersonen bei denen die Funktion der Objektleitung wahrgenommen wurde. (5 Pkt.)
Verfügbarkeit der Einsatzleitung bei Auftragsdurchführung / Kompensation Personalausfälle (max. 10 Pkt. = max. 4 %)Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, wie die Reaktionszeit der Objektleitung von max. 1 Stunde eingehalten wird und wie die Erreichbarkeit des Bieters gewährleistet ist.- Erreichbarkeit durch den Einsatzleiter oder dessen Vertretung, die 24/7 erreichbar sind (2 Pkt.)oder- Erreichbarkeit des Bieters durch eine zentrale 24/7 Servicenummer (4 Pkt.)- Der Einsatzleiter oder dessen Vertretung haben ihren Standort in einem Radius von max. 60 min Anfahrtsweg zu dem Hauptobjekt Aachen (Gut-Dämme-Straße 14). (2 Pkt.)- Konzept zur Kompensation von kurzfristigen Personalausfällen (4 Pkt.)
Weiterbildung / Auffrischung (max. 30 Pkt. = max. 12 %)Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, welches Weiterbildungskonzept zur Sicherstellung der Qualität der Dienstleistung bei den eingesetzten Schutz- und Sicherheitskräften zur Anwendung kommt und welchen Umfang Fortbildungen einnehmen. Unterweisungen zählen dabei nicht als Fortbildung. Der AN ist verpflichtet den Nachweis der Teilnahmen (gemäß seinem Angebot) einmal jährlich der AG vollständig vorzulegen.- Alle eingesetzten Schutz- und Sicherheitskräfte nehmen spätestens alle 2 Jahre an Kursen zum Ersthelfer gemäß §40AstV (inkl. Schulung am Defibrillator) teil. (3 Pkt.)- Alle eingesetzten Schutz- und Sicherheitsfachkräfte nehmen jährlich an Kursen zum Brandschutzhelfer/Evakuierungshelfer teil. (3 Pkt.)- Alle eingesetzten Schutz- und Sicherheitskräfte nehmen jährlich an auftragsbezogenen Kursen teil (z.B. Deeskalationstraining, Maßnahmen zum Eigenschutz, relevante Rechtskunde, etc.) o Interkulturelle Kommunikationo Arbeitssicherheit (UVV)o Business Englisch (alternativ: Arabisch)o EU-Datenschutzverordnungo Umgang mit Menschen(bis zu 18 Pkt.)- Jede eingesetzte Schutz- und Sicherheitsfachkraft nimmt jährlich mindestens 24 Std. an auftragsbezogenen Fortbildungen teil (4 Pkt.)oder- Jede eingesetzte Schutz- und Sicherheitsfachkraft nimmt jährlich mindestens 32 Std. an auftragsbezogenen Fortbildungen teil. (6 Pkt.)
Gesundheits- und Sicherheitsressourcen (max. 6 Pkt. = max. 2,4 %)Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, welches firmeneigenes Gesundheits?und Arbeitsschutzkonzept existiert und wie dieses umgesetzt wird (z.B. Förderung Betriebssport, regelmäßige sachbezogene Fortbildungen, Handbuch/Checklisten für Mitarbeiter)- Bewertung wird die Qualität des bestehenden Konzeptes des Bieters und die Zugangsmöglichkeiten zu den genannten Gesundheits- und Sicherheitsressourcen für die bei der AG eingesetzten Sicherheitskräfte. (6 Pkt.)
Qualitäts- und Umweltmanagement (max. 6 Pkt. = max. 2,4 %)Es wird durch die Einreichung von Zertifikaten nachgewiesen, ob der Bieter nach Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen zertifiziert ist.- DIN EN 77200 oder gleichwertige Norm. Kopie des gültigen Zertifikats von akkreditierte Stelle erforderlich. (3 Pkt.)- ISO 14001, EMAS oder gleichwertige Norm. Kopie des gültigen Zertifikats. (3 Pkt.)
Kundenbetreuung (max. 8 Pkt. = max. 3,2 %)Es wird auf max. einer halben DIN A4 Seite dargestellt, welche Besprechungsintervalle durchgeführt werden, um den Austausch zwischen AN und AG sicherzustellen.- Einmal jährlich Besprechung (2 Pkt.)- Vierteljährlich Besprechung (4 Pkt.)- Monatlich Besprechung (6 Pkt.)- Monatlich Besprechung und monatlicher Bericht über Veränderungen / besondere Vorkommnisse. (8 Pkt.)
Qualitätskonzept des Bieters (max. 10 Pkt. = max. 4 %)Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, ob und wie firmeninterne Begutachtungen des eingesetzten Personals durchgeführt und dokumentiert werden (z.B. durch regelmäßige stichprobenartige Überprüfungen).- Einmal jährlich Begutachtung (2 Pkt.)oder- Quartalsweise Begutachtung (4 Pkt.) oder- Jährliche schriftliche Kurzberichterstattung an die AG mit den Ergebnissen der Begutachtung (4 Pkt.)oder- Quartalsweise schriftliche Kurzberichterstattung an die AG mit den Ergebnissen der Begutachtung (6 Pkt.) - Qualität und Methode der firmeninternen Begutachtung sowie Nachvollziehbarkeit des Konzepts für die AG (4 Pkt.)
Dokumentation und Berichtswesen (max. 10 Pkt. = max. 4 %)Es wird auf max. einer DIN A4 Seite dargestellt, in welcher Form und Art der Bieter die Nachweiserfüllung der Dokumentation und Melde-/Berichtwesen führt.- Führen Sie aus welche Instrumente und Vorlagen zur Dokumentation der beschriebenen Leistungen genutzt werden. (6 Pkt.)- Wie werden diese Dokumentationen zur Erstellung des Berichtswesens genutzt? (4 Pkt.)
Bieter werden gebeten, Rückfragen zum Angebotsabgabe ausschließlich über das unter Ziffer 2.1.4 genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.
GWBGemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Haus der StädteRegion Aachen
Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach §§ 56, 57 der Vergabeverordnung (VgV).
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126GWB
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Gültige qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen (Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr) in folgender Höhe:min. 2.000.000 EUR für Personenschädenmin. 2.000.000 EUR für Sachschädenmin. 2.000.000 EUR für Vermögensschäden
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.Die Erklärung ist für die letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 1.200.000 EUR, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 1.000.000 EUR verlangt.
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.
Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.
Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe- Gemäß Punkt 6 - Zuschlagkriterien / Wertungsmatrix der Leistungsbeschreibung sind bezüglich der Angebotswertung nachfolgende Unterlagen/Nachweise einzureichen:
1.) Nachweise Qualifikation Einsatzleiter,2.) Konzept Reaktionszeit zur Verfügbarkeit der Einsatzleitung / Personalausfällen,3.) Weiterbildungskonzept,4.) Gesundheits- und Sicherheitskonzept,5.) Zertifikate zum Qualitäts- und Umweltmanagement,6.) Konzept zur Kundenbetreuung,7.) Qualitätskonzept des Bieters,8.) Dokumentation und Berichtswesen.
Die geforderten Nachweise / Angaben / Unterlagen finden Sie in den Vorbemerkungen ZVS-077-2025-JC-ME Anschreiben Aufforderung unter Buchstabe C) und Ziffer 3.1