Die Auftraggeberin beabsichtigt die Vergabe der Leistungen einer Lead-Agentur im Projekt "Vogelsang Digital Erleben" im Rahmen der Förderung "Erlebnis.NRW - Zukunft von Kultur, Natur und nachhaltigem Tourismus gestalten" mit dem Themenschwerpunkt "Nachhaltige digitale Maßnahmen".
Die Leistungen der Lead-Agentur betreffen im Bereich "Strategie" die Marken-, Kommunikations- und Digitalstrategie und Briefings, weiterhin im Bereich "Konzeption" das CI, Branding, Website/Mobile Anwendungen, Visuelle Medien und Werbemittel. Die Aufgabe der Lead Agentur besteht weiterhin in der Koordination aller weiteren Agenturen und sonstigen Dienstleister und Auftragnehmer. Sie ist für den kompletten Außenauftritt des Unternehmens und damit Projekterfolg verantwortlich ist. Dabei bekommt die Lead Agentur die Verantwortung, die Budgets für die Agenturen und sonstigen Auftragnehmer zu managen. Die Lead Agentur plant, steuert und koordiniert mit dem Ziel, einen erfolgreichen Außenauftritt im Sinne des Projektes zu schaffen. Sie setzt die von ihr konzipierte Strategie und Marketingmaßnahmen um und überwacht ihre Durchführung. Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und den sonstigen veröffentlichten Unterlagen zu entnehmen.
Die Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern im späteren Verhandlungsverfahren mitgeteilt.
Die Zahl geeigneter Bewerber, die zur Angebotsabgabe im anschließenden Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, wird auf drei festgelegt. Die vorzulegenden Unterlagen sind der Auftragsbekanntmachung und den veröffentlichten Unterlagen zu entnehmen. Die Prüfung der Teilnahmeanträge und die Auswahl der Bieter für das anschließende Verhandlungsverfahren geschieht in den folgenden Schritten:1. Formale Prüfung: Prüfung der Vollständigkeit der Teilnahmeanträge2. Materielle Prüfung: Auftragsbezogene Prüfung, ob der Bewerber auf der Grundlage der vorgelegten Nachweise die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hinsichtlich der ausgeschriebenen vertraglichen Verpflichtungen besitzt. 3. Bei mehr als drei Bewerbern, die nach dem Ergebnis der formalen und materiellen Prüfung geeignet sind, erfolgt die Auswahl der Bieter für das Verhandlungsverfahren auf der Basis einer differenzierten Bewertung anhand der vorzulegenden Referenzen zu vergleichbaren Projekten aus den letzten 5 Jahren. Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Hierzu wird auf die veröffentlichten Unterlagen verwiesen.
https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYGYQWA
1. Die für die Bewerbung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) erforderlichen Angaben sind abschließend in dieser Bekanntmachung und den sonstigen veröffentlichten Unterlagen enthalten. Die Informationen für das anschließende Verhandlungsverfahren und die Zuschlagskriterien werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber versandt.2. Kosten für die Erstellung der Bewerbung und gegebenenfalls des Angebotes werden nicht übernommen.3. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen.4. Alle Nachweise sind auch für/durch Subunternehmer zu erbringen.
Die Nachforderung von Unterlagen ist in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt.
Die Prüfung der Eignung zur Berufsausübung erfolgt anhand der folgenden Angaben und Formalitäten:- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB - Bei Bewerbergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung,- bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe: Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe und Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher.- zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Die Prüfung der Eignung hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt anhand der folgenden Angaben und Formalitäten:- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR
Die Prüfung der Eignung hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und die Auswahl für das anschließende Verhandlungsverfahren erfolgen anhand der folgenden Angaben und Formalitäten:- Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Leistungen, des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers, die mit der ausgeschriebenen Leistung ganz oder teilweise vergleichbar sind. Angaben zu Auftraggebern können, soweit keine Zustimmung zur Weitergabe vorliegt, anonymisiert werden, z.B. Angabe "Versicherungskonzern" oder "Großbank". - Angabe der Mitarbeitenden, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt- Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin / den Inhaber, die Führungskräfte des Unternehmens und der Mitarbeitenden, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
Die Auswahlkriterien und deren Gewichtung sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Es sind maximal 100 Punkte erreichbar.
s. hierzu nachfolgender Punkt - Bedingungen für den Auftrag.
Der Auftrag wird auf der Basis der veröffentlichten Bewerbungsbedingungen, der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL/B) und der Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen vergeben. Im Verhandlungsverfahren erfolgen weitere Festlegungen.