EuCF & Plaza, Fachplanerleistungen für Veranstaltungs-, Medien- und Bühnentechnik ...
VO: VgV Vergabeart:   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Beantwortung von Bewerberfragen Datum: 18.12.2025 - 09:04 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bewerberfrage und Antwort ist von Belang für alle Teilnehmer, ich bitte daher um entsprechende Beachtung.

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen
Zentrale Vergabestelle Stadt Euskirchen
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Bewerberfrage:
Es sind jeweils mind. 2 Referenzen für
1a)Veranstaltungs- und Medientechnik und
1b)Bühnentechnik einschl. spezifischer Lichttechnik
zu erbringen. Lt. einschlägigen DIN-Normen der Reihe DIN 15750ff fällt unter den Begriff "Veranstaltungstechnik" alle technischen Anlagen, Geräte, Maßnahmen und organisatorischen Tätigkeiten, um eine Veranstaltung sicher, funktionsfähig und ordnungsgemäß stattfinden zu lassen. Die DIN-Normen beschreiben u. a. folgende Gewerke und technischen Bereiche: Bühnentechnik, Lichttechnik, Tontechnik, Videotechnik/Medientechnik, Rigging/Lastaufnahmemittel, Sicherheits-/Betriebstechnische Maßnahmen. Danach fällt die Bühnentechnik in den Bereich der Veranstaltungstechnik.
Bitte zählen Sie uns konkret auf, welche Gewerke wir für 1a und 1b zwingend nachweisen sollen?

Antwort der ausschreibenden Stelle:
Für den Nachweis der Mindestanforderungen gemäß Ziffer 3.4.1 lit. a) und b) der Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb sind nicht alle Bereiche der Reihe DIN 15750 ff. abzudecken. Ausreichend ist, dass die in den Referenzprojekten erbrachten Planungsleistungen Gewerke/Bereiche betreffen, die der Veranstaltungs- und Medientechnik bzw. der Bühnentechnik einschließlich der bühnenspezifischen Lichttechnik zugeordnet werden können.

--- Ende der Bewerberfrage und Antwort ---

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Betreff: Beantwortung von Bewerberfragen Datum: 18.12.2025 - 08:55 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bewerberfrage und Antwort ist von Belang für alle Teilnehmer, ich bitte daher um entsprechende Beachtung.

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen
Zentrale Vergabestelle Stadt Euskirchen
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Bewerberfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte teilen Sie uns mit, ob mit den 1000 Plätze, die Mindestkapazität für einen Saal gemeint ist, oder die Gesamtkapazität aller Räume zusammen?

Antwort der ausschreibenden Stelle:
Die geforderte Kapazität von mindestens 1.000 Sitzplätzen gemäß Ziffer 3.4.1 lit. a) und b) der Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb an die vergleichbare, zur dauerhaften Nutzung bestimmten Veranstaltungsstätte bezieht sich auf die Kapazität eines Saales. Eine Addition der Kapazitäten aller Räume ist nicht ausreichend.

--- Ende der Bewerberfrage und Antwort ---

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Betreff: WICHTIG!! Änderung Anforderungen technische und berufliche Leistungsfähigkeit und neuer Abgabetermin für Teilnahmeanträge Datum: 18.12.2025 - 08:34 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wie bereits am 09.12.2025 mitgeteilt, hat sich der Auftraggeber dazu entschieden, die Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu überarbeiten. In Ziffer 3.4 der Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb bzw. der Unterlage TNW 06 wurden folgende Änderungen vorgenommen:

- der Referenzzeitraum wurde von fünf Jahren auf zehn Jahre erweitert;
- die Anforderungen an die Referenzen wurden dahingehend reduziert, dass durch die erbrachten Planungsleistungen anstatt der Leistungsphasen 3 bis 5 nunmehr jeweils die Leistungsphasen 3 und 5 nachgewiesen werden müssen.

Die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge wird bis zum 15.01.2026, 9:00 Uhr verlängert.

Mit freundlichen Grüßen
Zentrale Vergabestelle der Stadt Euskirchen

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Betreff: Zwischeninformation zu eingegangenen Bewerberfragen und weiterem Verfahrensablauf Datum: 09.12.2025 - 16:46 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Auftraggeber hat sich aufgrund einiger Bewerberfragen dazu entschieden, die Anforderungen an die technische und die berufliche Leistungsfähigkeit zu überarbeiten.

Die geänderten Anforderungen werden im Rahmen einer Änderungsbekanntmachung veröffentlicht. Zudem wird der Auftraggeber die Bewerber bezüglich der weiteren Einzelheiten über die Vergabeplattform informieren. Die derzeit geltende Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (22.12.2025, 9:00 Uhr) wird voraussichtlich bis zur 2. Kalenderwoche 2026 verlängert.

Mit freundlichen Grüßen
Zentrale Vergabestelle der Stadt Euskirchen

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