Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

über das Vergabeportal erreichte uns die nachstehende Bieterfrage:

In der Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 124 LD) heißt es:
...werde ich/w werden wir drei Referenzenvergleichbarer Leistungen benennen.
In dem Vordruck CSX 43 Zusammenstellung einzureichender Unterlagen wird mindestens ein Referenzprojekt für die Sanierung eines kommunalen Gebäudes gewünscht.

Bitte teilen Sie uns mit, welche Anforderungen mit dem Teilnahmeantrag explizit gefordert sind, ob eine Wertung von drei Referenzen anders ausfällt als von einer Referenz.

Antwort:

Voraussetzung zum Teilnahmewettbewerb:

- Eigenerklärung zur Berufszulassung (Architekt*in, Kammermitgliedschaft)
- Mindestens ein Referenzprojekt für die Sanierung eines kommunalen Gebäudes.

Die Angabe eines Referenzprojektes ist ausreichend. Aus der Angabe mehrerer Referenzen ergibt sich keine abweichende Wertung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag


Zentrale Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

über das Vergabeportal erreichte uns die nachstehende Bieterfrage:

steht bereits fest, bis wann die Auswertung der Teilnahmeanträge abgeschlossen sein wird und innerhalb welcher Frist die mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen vorzulegen sind?

Antwort:

Die First für den Antrag auf Teilnahme endet am 07.08.2026 um 9Uhr.
Im Anschluss an die Auswertung und das Losverfahren durch das Fachamt erhalten die fünf ausgelosten Unternehmen am 11.08.2026 die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.
Die Angebotsfrist endet dann am 08.09.2026 um 9 Uhr.
Das daran anschließende Vergabegespräch ist voraussichtlich für den 11.09.2026 geplant.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Zentrale Vergabestelle

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

über das Vergabeportal erreichte uns die nachstehenden Bieterfragen:

Bieterfrage 1

Es wird "mindestens" eine Referenz der Sanierung eines kommunalen Gebäudes gefordert. Führt die Einreichung von weiteren Referenzen, die alle die Kriterien erfüllen, zu einer besseren Bewertung?

Antwort Bieterfrage 1

Nein


Bieterfrage 2

-Welche Angaben sollen zu den Referenzen gemacht werden? Sind diese frei zu präsentieren, etwa auf Projektblättern?


Antwort Bieterfrage 2

In welcher Form die Referenz präsentiert wird, ist egal. Wichtig wäre, dass die Referenz die folgenden Punkte enthält:
o Projektbezeichnung
o Bauherr / Auftraggeber
o Standort des Bauvorhabens
o Art des Bauvorhabens (z. B. Sanierung, Neubau, Umbau)
o Nutzungsart (z. B. Schule, Verwaltungsgebäude, Sporthalle)
o Kurzbeschreibung des Projekts
o Zeitraum der Planung und Ausführung
o Erbrachte Leistungsphasen (LPH nach HOAI)
o Baukosten (KG 300/400 oder Gesamtbaukosten)


Bieterfrage 3

Welcher Zeitraum und welche erbrachten Leistungsphasen gelten für die Referenzen?


Antwort Bieterfrage 3

Die Referenz sollte nicht älter als 10 Jahre sein und mindestens die Leistungsphasen 1 bis 4 beinhalten.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag


Zentrale Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

über das Vergabeportal erreichte uns die nachstehende Bieterfrage:

Vorsorglich erkundigen wir uns, ob es tatsächlich genügt für den Teilnahmeantrag nur die Eigenerklärung zur Berufszulassung und die Dokumentation von Referenzprojekten einzureichen.
Die Angaben zur wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit genügen demnach erst zur Angebotsabgabe?

Antwort:

Vielen Dank für Ihr Interesse an den Architektenleistungen für das Mehrgenerationen-Bürgerzentrum Unterbruch sowie für Ihre Anfrage.
Wir können Ihnen bestätigen, dass für den Teilnahmeantrag zunächst die Eigenerklärung zur Berufszulassung sowie die Dokumentation der geforderten Referenzprojekte einzureichen sind. Die Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in dieser Verfahrensstufe nicht erforderlich; diese sind erst im Rahmen der Angebotsabgabe beizubringen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Zentrale Vergabestelle

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

über das Vergabeportal hat uns eine Bieternachricht erreicht, in der darauf hingewiesen wird, dass die folgenden Dateien nicht geöffnet werden können:

- Preisblatt - Allgemeines Leistungsverzeichnis
- VVB 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung (Liefer- und Dienstleistungen)
- Stadt Heinsberg - Vergabe Architektur

Wir haben die betroffenen Dateien überprüft und im Vergabeportal ersetzt.

Zusätzlich erhalten Sie die genannten Dokumente als Anlage zu dieser Nachricht.

Wir hoffen, dass die Problematik durch den Austausch der Dateien behoben werden konnte.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Zentrale Vergabestelle

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

über das Vergabeportal erreichte uns die nachstehende Bieternachricht:

mir erschließt sich nicht in Gänze, ob es sich hier um ein VgV (wie auf der Vergabeplattform angegeben) oder um einen Teilnahmewettbewerb handelt.
Ich bitte um Klärung, da dies für die einzureichenden Unterlagen von Relevanz ist.

Antwort:

Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß der Vergabeverordnung (VgV).
Den Vergabeunterlagen kann entnommen werden, dass ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird.
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden unter allen Bewerbern, die die Teilnahmebedingungen erfüllen, fünf Teilnehmer ausgelost, die zur Abgabe eines Angebots sowie zur Teilnahme an einem anschließenden Verhandlungsgespräch aufgefordert werden.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Zentrale Vergabestelle

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