Verfahrensangaben

Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt oder vergleichbare nach Landesrecht anerkannte Dokumente (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nicht älter als 6 Monate, innerhalb der Gültigkeit.

Gewerbeanmeldung oder vergleichbare nach Landesrecht anerkannte Dokumente (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):

Eigenerklärung - Nachweis einer Betriebs-/berufshaftpflichtversicherung (mittels Formblatt) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das der Ausschreibung beigefügte Formblatt "Betriebs-/berufshaftpflichtversicherung" ist eigenhändig zu unterzeichnen und bei Abgabe des Teilnahmeantrages vorzulegen/hochzuladen.

Die endgültige Versicherungsbestätigung wird von der Vergabestelle zum Zeitpunkt der Versendung der Vorabbekanntmachung gemäß § 134 GWB von dem Bestbieter angefordert. Vorgelegt werden muss diese in der dann genannten Frist zwingend. Sollte die Versicherungsbestätigung nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt werden, darf der Zuschlag an diesen Bieter nicht erteilt werden. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, in diesem Fall den Zuschlag an den zweitplatzierten Bieter zu erteilen, sofern insoweit alle Voraussetzungen vorliegen.

Hinsichtlich der Höhe der Versicherungssumme zur Haftpflichtversicherung werden 15 Mio. EUR für Vermögensschäden, die nur für dieses Projekt zur Verfügung stehen dürfen sowie 10 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden vorgesehen.
Die Versicherungssumme kann durch einen oder mehrere Versicherungsverträge (Layerdeckung) erreicht werden. Sollten mehrere Versicherungen notwendig sein, legen Sie bitte für jede Versicherung eine entsprechende Bestätigung vor. Außerdem ist uns wichtig, dass die Versicherungsbedingungen gleichlautend vereinbart sind (following form).
Bitte lassen Sie auch das in der Bestätigung bei einer Layerdeckung bestätigen.

Endgültige Versicherungsbestätigung - Nachweis einer Betriebs-/berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Die endgültige Versicherungsbestätigung wird von der Vergabestelle zum Zeitpunkt der Versendung der Vorabbekanntmachung gemäß § 134 GWB von dem Bestbieter angefordert. Vorgelegt werden muss diese in der dann genannten Frist zwingend. Sollte die Versicherungsbestätigung nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt werden, darf der Zuschlag an diesen Bieter nicht erteilt werden. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, in diesem Fall den Zuschlag an den zweitplatzierten Bieter zu erteilen, sofern insoweit alle Voraussetzungen vorliegen.

Hinsichtlich der Höhe der Versicherungssumme zur Haftpflichtversicherung werden 15 Mio. EUR für Vermögensschäden, die nur für dieses Projekt zur Verfügung stehen dürfen sowie 10 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden vorgesehen.

Die Versicherungssumme kann durch einen oder mehrere Versicherungsverträge (Layerdeckung) erreicht werden. Sollten mehrere Versicherungen notwendig sein, legen Sie bitte für jede Versicherung eine entsprechende Bestätigung vor. Außerdem ist uns wichtig, dass die Versicherungsbedingungen gleichlautend vereinbart sind (following form). Bitte lassen Sie auch das in der Bestätigung bei einer Layerdeckung bestätigen.

Auflistung von in den letzten zehn Kalenderjahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzliste, 2016-2026) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zu verwenden ist das beigefügte Referenzformblatt.

Es werden nur Referenzen gewertet, die die folgenden Mindestvoraussetzungen erfüllen:

1. Gebäude- und Innenraumplanung eines Gebäudes, welches mind. der Honorarzone IV zuzuordnen ist, mind. Durchführung der LPH 1-5 gem. § 34 Abs. 3 HOAI
2. Fertigstellung des der Planungsleistung zugrundeliegenden Bauvorhabens im Zeitraum 01.01.2016 bis Ende der Abgabefrist für den Teilnahmewettbewerb
3. Baukosten von mindestens 1.500.000 EUR netto in der KG 300 und 400 pro Referenz.
4. Mindestens eine der drei einzureichenden Referenzen muss von dem Bieter /Bewerber als Generalplaner ausgeführt worden sein. Das bedeutet, es wurde neben der Gebäude- und Innenraumplanung mindestens eine weitere Fachplanungsdisziplin übernommen. Sollte keine der drei Referenzen eine Generalplanerleistung umfassen, führt dies zu einem zwingenden Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Mehr als drei Referenzen dürfen nicht eingereicht werden.

Hinsichtlich der genauen Bewertung der einzelnen Referenzen wird auf die beigefügte Eignungsmatrix verwiesen.

Angabe über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz in den Jahren 2023-2025; mittels Formblatt) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Auszufüllen ist das Formblatt "Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz".

Der durchschnittliche Umsatz/ Jahr in den Jahren 2023 - 2025 muss ? 1.000.000 EUR netto betragen.
Im Falle einer Eignungsleihe ist der durchschnittliche Gesamtumsatz der Drittpartei einzurechnen.

Anzahl der beschäftigten technischen Mitarbeiter/innen für die Jahre 2023-2025 (mittels Formblatt) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das Formblatt "Eigenerklärung über Kapazität" ist auszufüllen.

Gefordertes Mindestkriterium: Es müssen durchschnittlich mindestens pro Jahr 15 technische Mitarbeiter in Vollzeit angestellt sein. Auszubildende, Praktikanten oder administrative Mitarbeiter fallen nicht in diese Kategorie. Im Falle einer Eignungsleihe sind die technischen Mitarbeiter der Drittpartei einzurechnen.
Technische Mitarbeiter müssen eine abgeschlossene technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem technischen Bereich vorweisen.

Vorkonzept (vom Bieter zu erstellen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Neben dem Honorarangebot (Preisblatt) sind die folgenden Projektdetails im Sinne eines Vorkonzeptes mit Angebotsabgabe zu erläutern und darzustellen. (Es wird kein Formblatt für das Vorkonzept vorgegeben. Bitte verwenden Sie hierfür eine unternehmenseigene Vorlage und kennzeichnen Sie sie mit "Vorkonzept".)

a) Erläuterung zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt
Leitfrage: Wie werden die vorgegebenen Projektkosten eingehalten?
Erwartet wird eine Darstellung bzw. Erläuterungen zu/zum/zur:
o Kostenplanung des Projekts
o Kostenrisiken des Projekts
o Nachtragsmanagement und Einsparpotenziale
o Plausibilitätsprüfung der geplanten Projektkosten
o Eingesetzte Instrumente für die Kostensteuerung

b) Beschreibung des Projektablauf
Es sollen unter anderem Aussagen zu Schnittstellen, zur Tätigkeitsverteilung im Projektteam
und zu Vertretungsregelungen getroffen werden.
Erwartet wird eine Darstellung bzw. Erläuterungen zu/zum/zur:
o Allgemeiner Projektablauf
o Tätigkeitsverteilung im Projektteam
o Schnittstellen
o Krankheits- und Urlaubsvertretung im Projektteam
o Steuerungsinstrumente zum reibungslosen Projektablauf

c) Erläuterung zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt
Leitfrage: Wie wird die vorgegebene Qualität im Projekt eingehalten?
Erwartet wird eine Darstellung bzw. Erläuterungen zu/zum/zur:
o Internen Steuerungsinstrumenten für die Einhaltung der Qualität in der Planung
o Internen Steuerungsinstrumenten für die Einhaltung der Qualität in der Ausschreibung und Vergabe
o Internen Steuerungsinstrumenten für die Einhaltung der Qualität in der Überwachung der Bauausführung
o Eingesetztem Risikomanagement im Projekt
o Weiteren projektspezifischen Maßnahmen zur Einhaltung der Qualität (z. B. Dokumentation, Projekthandbuch, Spezialisierung, Zertifizierung)

d) Darlegung der Qualifikationen und Berufserfahrung des Projektteams
Erwartet wird eine Darstellung bzw. Erläuterungen zu/zum/zur:
o Qualifikation der am Projekt beteiligten Personen
o Berufserfahrung der Projektbeteiligten

Hinsichtlich der Bewertung des Konzeptes wird auf die beigefügte Bewertungsmatrix verwiesen.

Nachweis über die berufliche Qualifikation des Personals / Berechtigung zur Berufsausübung (Dritterklärung) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): - Objektplaner Gebäude: Eintragung Architektenkammer als Architekt, Bauvorlageberechtigt
-Freianlagenplaner: Eintragung Architektenkammer als Landschaftsarchitekt
-Tragwerksplaner: Eintragung Ingenieurkammer qualifizierter Tragwerksplaner / Nachweisberechtigter für Standsicherheit
-Fachplaner Bauphysik: Eintragung Ingenieurkammer Bau staatlich anerkannter Sachverständiger für Schall- und Wärmeschutz
-Fachplaner Brandschutz: Eintragung Ingenieurkammer als staatlich anerkannter Sachverständiger für die Prüfung des Brandschutzes