Hinweise:
Sollten Sie / Sollte Ihr Unternehmen Interesse an der Ausführung des Auftrages haben, senden Sie uns bitte bis zum 06.11.2026 Ihre Interessenbekundung ausschließlich per Mail an ibk@mail.aachen.de

Im Betreff dieser Mail fügen Sie bitte folgenden Hinweis ein:
Interessenbekundung Az. FB 60/320-2026/095-LG

Als Anlage sind der Interessenbekundung (möglichst im PDF-Format) zwingend folgende Nachweise/Erklärungen beizufügen:
- Unternehmensporträt / Beschreibung der Branchenexpertise mit Angabe der Arbeits- und Aufgabenschwerpunkte, angebotenen Produkten (Auflistung), Anzahl der Mitarbeitenden, seit wann das Unternehmen auf dem Markt tätig ist sowie beispielhafter Angabe der Fachexpert*innen, mit denen für die Erstellung von E-Trainings zusammengearbeitet wurde, und anderer herangezogener Quellen
[Auf Anforderung sind Kontaktdaten der Fachexpert*innen zu benennen.]
- Referenzliste mit der Kurzbeschreibung von zwei bis drei vergleichbaren Referenzprojekten (vergleichbar in Bezug auf Größenordnung, Art der Leistung und Themenspektrum) im Bereich des öffentlichen Diensts inkl. Angabe des Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungszeit und Auftraggeber*in
[Auf Anforderung sind Ansprechpersonen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.]
- Technische Angaben zum lieferbaren E-Learning-Content des Unternehmens (Scorm-Format, LMS-Integration, Angaben zum Lizenz-/Nutzungsmodell)

Interessenbekundungen sowie die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Nachweise und Erklärungen in anderen Sprachen sind zusätzlich in deutscher Übersetzung beizufügen.
Bei Interessenbekundungen ohne den eindeutigen Betreff (siehe oben) ist eine Zuordnung zur entsprechenden Ausschreibung nicht gewährleistet. Unvollständige Interessenbekundungen bleiben unberücksichtigt. Fehlende Nachweise / Erklärungen werden nicht nachgefordert.
Das Verfahren dient ausschließlich der Markterkundung, es erfolgt keine Zuschlagsentscheidung. Eine Vergütung für die Teilnahme ist ausgeschlossen. Die eingereichten Unterlagen werden vertraulich behandelt.
Auf Grundlage der eingegangenen Interessenbekundungen entscheidet die Stadtverwaltung Aachen über das weitere Vorgehen und ggf. die Teilnahme an einem anschließenden Vergabeverfahren.

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Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung:
Die Stadt Aachen beabsichtigt, ihren Mitarbeitenden ein umfassendes gesamtstädtisches Angebot an E-Trainings anzubieten.
Geplant ist die Ausschreibung eines E-Training-Portfolios als Flatrate-Gesamtpaket oder einer Rahmenvereinbarung für E Trainings mit Einzelpreisen für 5.000 Mitarbeitende der Stadtverwaltung Aachen für die Dauer von 2 Jahren mit Option auf Verlängerung um weitere 2 Jahre. Gesucht werden E-Trainings in deutscher Sprache, die über das Lernmanagementsystem der Stadt Aachen als Selbstlernpakete angeboten werden sollen. Die Zielgruppe sind Mitarbeitende der Stadt Aachen, darunter auch Quereinsteiger*innen ohne Verwaltungsausbildung.

Ziel dieses Interessenbekundungsverfahrens ist es, geeignete Anbieter*innen zu identifizieren, die in der Lage sind, ein breites Spektrum an E-Learning-Inhalten für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung bereitzustellen. Das Verfahren dient also der Markterkundung und Vorbereitung eines späteren Vergabeverfahrens. Ein Anspruch auf Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren besteht nicht.

Rahmenbedingungen:
- Bereitstellung eines Portfolios als Flatrate-Gesamtpaket bzw. Bereitstellung einzelner E-Trainings im Rahmen einer Rahmenvereinbarung zu jährlichen Einzelpreisen
- Bereitstellung im Scorm-Format oder in Einzelfällen als Mp4-Videodatei oder als Mp3-Audiodatei
- Einsatz im bestehenden Lernmanagementsystem (LMS) der Stadt Aachen
- Inhalte in deutscher Sprache
- Nutzung als Selbstlernangebote, z. T. mit dokumentierbarem Abschlusstest

Das Portfolio soll folgende Themenfelder abdecken:
- Arbeit in der öffentlichen Verwaltung, Verwaltungswissen für den Quereinstieg
- Künstliche Intelligenz, EU KI Act
- Recht und Compliance
- Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz
- IT- und Informationssicherheit, Datenschutz
- Personalentwicklung und Führung
- Gesundheit
Die Themenfelder müssen durch ein anbietendes Unternehmen vollständig abgedeckt werden.

Anforderungen an Anbieter*innen (Eignungskriterien)
- Branchenexpertise (z. B. nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung und/oder Bereitstellung von E-Learning-Angeboten, Referenzen im Bereich öffentliche Verwaltung, Erfahrung mit Pflichtunterweisungen und rechtlich relevanten Schulungsthemen, Erfahrung mit verwaltungsspezifischen Themen)
- Breites Themenspektrum im Angebot (siehe o.g. Themenfelder)
- Technische Anforderungen (siehe o.g. Rahmenbedingungen)