Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowieoptionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.03.2026 in den Objekten:Los 1 - KGS Am Fischmarkt, Jesuitenstraße 8, 52062 AachenLos 2 - Gesamtschule, Bergische Gasse 18, 52066 AachenLos 3 - Aachener Stadtbetrieb, Auf der Hüls 114a, 52068 AachenFeuerwache, Auf der Hüls 114a, 52068 AachenFeuerwache, Auf der Hüls 120, 52068 AachenRettungsdienstschule Feuerwehr, Charlottenburger Al lee 40, 52068 AachenFeuerwehr Wohnung, Lützowstraße 3, 52068 AachenFeuerwehr Wohnung, Lützowstraße 8, 52068 AachenFeuerwehr Hauptwache, Stolberger Straße 155, 52068 AachenFeuerwehr Mietcontainer, Stolberger Straße 155, 52068 AachenFür das Objekt KGS, Jesuitenstraße 8, 52062 Aachen (Los 1) wird außerdem die optionaleFerienreinigung ausgeschrieben.
Die Gebäudereinigung in den Objekten der Stadt Aachen umfasst die fachgerechte Reinigung aller Räume und Flächen gemäß den Leistungsverzeichnissen im Umfang der vorgeschriebenen Reinigungshäufigkeiten.Nach Art und Umfang ist durch die durchzuführende Reinigung nach jeweils aktuellem Stand der Gesetzgebung und des Verordnungswesens ein optisch und hygienisch einwandfreier Zustand aller zu reinigenden Flächen sicherzustellen. Darüber hinaus sind alle Reinigungsverfahren zu unterlassen, die eine Werterhaltung der Bausubstanz und der Einrichtung schädigen oder beeinträchtigen.
Weitere Informationen vgl. Leistungsbeschreibung
Los 1 - KGS Am Fischmarkt, Jesuitenstraße 8, 52062 AachenLos 2 - Gesamtschule, Bergische Gasse 18, 52066 AachenLos 3 - Aachener Stadtbetrieb, Auf der Hüls 114a, 52068 AachenFeuerwache, Auf der Hüls 114a, 52068 AachenFeuerwache, Auf der Hüls 120, 52068 AachenRettungsdienstschule Feuerwehr, Charlottenburger Al lee 40, 52068 AachenFeuerwehr Wohnung, Lützowstraße 3, 52068 AachenFeuerwehr Wohnung, Lützowstraße 8, 52068 AachenFeuerwehr Hauptwache, Stolberger Straße 155, 52068 AachenFeuerwehr Mietcontainer, Stolberger Straße 155, 52068 Aachen
optionale Grundreinigung der Gebäude,
Für das Objekt KGS, Jesuitenstraße 8, 52062 Aachen (Los 1) wird außerdem die optionaleFerienreinigung ausgeschrieben.
Loslimitierung:Gemäß der "Besonderen Bewerbungsbedingungen, Punkt 9" gilt eine Loslimitierung in Form einerZuschlagslimitierung.Ein Bieter kann ein Angebot auf ein Los, auf mehrere oder auf alle Lose abgeben. Jeder Bieter kann aufgrund der Zuschlagslimitierungfür max. 60% der ausgeschriebenen Lose den Zuschlag erhalten. Diese Regelung findet jedoch erst abdem 4. Los Anwendung bzw. es gilt ein Minimum von drei Losen.
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
1. Als Sicherheit wird gefordert:- Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
2. Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und läuft am 21.10.2025 ab.Bis dahin ist das Unternehmen an sein Angebot gebunden.
3. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
4. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!
5. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 17% des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.
6. Loslimitierung:Gemäß der "Besonderen Bewerbungsbedingungen, Punkt 9" gilt eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung.Ein Bieter kann ein Angebot auf ein Los, auf mehrere oder auf alle Lose abgeben. Jeder Bieter kann aufgrund der Zuschlagslimitierung für max. 60% der ausgeschriebenen Lose den Zuschlag erhalten. Diese Regelung findet jedoch erst ab dem 4. Los Anwendung bzw. es gilt ein Minimum von drei Losen.
Nachweise werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
gemäß Vertragsbedingungen
Referenzliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens vier geeignetenund vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahrenausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs - insbesondere jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahresreinigungsfläche (qm) - sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieserReferenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Unternehmen im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, dieunter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht vergleichbar (s. o.). (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung desAuftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen)
Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angebotsschreiben (aus den Vergabeunterlagen)
Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB
EU-Sanktionen Russland (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576
Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter
Einzureichende Unterlagen:- Umweltverträglichkeit v. Reinigungs- u. Pflegemittel ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsan-weisung mitgeliefert werden.- Leistungsverzeichnis ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Leistungsverzeichnis auf beigefügten Vordruck- Haftpflichtversicherung ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigungdes Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind.Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hatpauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen- Ggfls. Nachweis / Erklärung gem
optionale Grundreinigung