Energetische Sanierung der Gebäudehülle und der technischen Infrastruktur sowie Modernisierung der Arbeitsplätze für das Verwaltungsgebäude Adalbertsteinweg 59 in Aachen gem. HOAI Fachplanung §§ 53 ff.

Los 1 HLS: Anlagengruppen 1, 2, 3, und 8
Los 2 ELT: Anlagengruppen 4, 5 und 6

Besondere Leistungen:
- Bestandsaufnahme Technische Ausrüstung (LPH 1): Recherche in den Archiven der Bauaufsicht und des Gebäudemanagements. Sichtung und Abgleich aller Bestandsunterlagen der technischen und sicherheitstechnischen Anlagen, Zentralen, Leitungsführungen und Leistungskennwerten. Erforderlichenfalls Ergänzung und/oder Korrektur der Planunterlagen des Gebäudes (u.a. Grundrisse und Schnitte). Erstellung von digitalen 2D und 3D Bestandsunterlagen. Die Genauigkeit der Unterlagen muss für die Bauaufgabe ausreichen. Die Bestandsaufnahme ist zu dokumentieren und dem AG zu übergeben.
Die alternative Beauftragung eines Vermessungsingenieurs liegt im Ermessen des AN und ist in diesem Fall in dieser Position enthalten.
- Mehraufwand in der Kostenplanung für Trennung von förderfähigen Kosten (inkl. der notwendigen Umfeldmaßnahmen) und nicht förderfähigen Kosten (LPH 1-8): Die Kosten sind über die gesamte Kostenplanung hinweg den Anforderungen des Fördermittelgebers entsprechend getrennt nach förderfähigen Kosten (inkl. der notwendigen Umfeldmaßnahmen) und nicht förderfähigen Kosten auszuweisen.
- Mehraufwand bei der Honorarberechnung (LPH 1-8): Das Honorar für die Ingenieurleistungen ist den Anforderungen des Fördermittelgebers entsprechend getrennt nach förderfähigen Planungsleistungen und nicht förderfähigen Planungsleistungen auszuweisen. Förderfähig sind ausschließlich die Planungsleistungen, die sich auf die förderfähigen Maßnahmen inkl. der notwendigen Umfeldmaßnahmen beziehen.
- Aufstellen einer vertieften Kostenschätzung nach Positionen einzelner Gewerke (LPH 2): Aufstellen einer vertieften Kostenschätzung nach Positionen einzelner Gewerke
- Mehraufwand Kostenverfolgung (LPH 7-8): Monatliche Kostenverfolgung für die KG 400 entsprechend der Anforderungen des "Muster Kostenverfolgung" (Anlage b1). Übermittlung in digitaler Form (Dateiformat pdf und xlsx) an die zuständige Projektleitung (Architektur) sowie an den zuständigen Projektsteuerer des AG.
- Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (LPH 9): Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (gemäß Anlage 15 Ziffer 15.1 HOAI)

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

1. Ausführungsfrist:
Bearbeitungszeitraum (Leistungsphasen 1-3): 1. Quaral 2026 - 4. Quartal 2026
Bearbeitungszeitraum (Leistungsphasen 4-7): 4. Quartal 2026 - 4. Quartal 2028
Bearbeitungszeitraum (Leistungsphase 8): 1. Quartal 2028 - 3. Quartal 2029
Bearbeitungszeitraum Schlussrechnung: 4. Quartal 2029

2. Der AG beabsichtigt, die ausgeschriebenen Architektenleistungen stufenweise zu beauftragen:
Stufe 1: Leistungsphase 1-2
Stufe 2: Leistungsphase 3
Stufe 3: Leistungsphase 4-6
Stufe 4: Leistungsphase 7-9

Die Beauftragung der 2. Stufe erfolgt in Abhängigkeit der Freigabe durch die Ausschüsse und politischen Gremien.
Der AN hat keinen Anspruch auf weitere Beauftragung nach Stufe 1, er kann aus der stufenweisen Beauftragung keine weitergehenden Vergütungsansprüche oder Schadenersatzansprüche ableiten.

3. Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.

4. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

5. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!

6. Zuschlagskriterien:
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

7. Für die Ausarbeitung des Honorarangebotes erfolgt keine Vergütung; der AN kann hieraus keine Vergütungs- oder sonstigen Ansprüche ableiten.

Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.

siehe Vergabeunterlagen
Gemäß VOL/B und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB)

Die Stadt Aachen verfährt bzgl. der Nichtberücksichtigung von Angeboten gem. § 134 GWB.