Verfahrensangaben

Stadt und StädteRegion Aachen haben die gesetzliche Aufgabe, den Rettungsdienst sicherzustellen und im Katastrophenschutz federführend mitzuwirken. Durch den Rettungsdienst in Stadt und Städ-teRegion Aachen werden in der Notfallrettung, sowie im Krankentransport jährlich ca. 80.000 Einsätze abgearbeitet, Patienten behandelt und Transporte durchgeführt. In der StädteRegion Aachen sind hier, neben der StädteRegion als Trägerin des Rettungsdienstes und von Rettungswachen, 4 Städte Trägerinnen von Rettungswachen im jeweiligen Stadtgebiet.
Um eine effizientere Erfüllung dieser Aufgaben zu gewährleisten, planen Stadt und StädteRegion Aachen eine umfassende Modernisierung des Einsatzberichtswesens. Hierfür sollen alle Rettungs-mittel mit einer digitalen Einsatzdokumentation auf Basis von Apple-Endgeräten ausgestattet und somit auf den aktuellen Stand der Technik gebracht werden. Weiterhin wird das Device als zentrales Element die Tätigkeiten des Rettungsdienstes mit Diensten wie einem zentralen Dokumentenmanagement oder automatisiertem Berichtswesen unterstützen. Der Auftragnehmer stellt eine Software für die digitale Einsatzdokumentation, zugehörige Konfiguration, Wartung, Pflege und Support, als auch umfangreiche Beratungsleistungen, Schulungen und Dokumentation bereit. Die Endgeräte inkl. Hüllen und Lade-Connector werden von den Auftraggebern selbst gesondert beschafft. Weitere Hardware (Ladehalterungen, Kartenleser, Drucker, SIM-Karten, Mobiles Device Management) werden ebenfalls vom Auftragnehmer geliefert und sind Bestandteil der Ausschreibung.

Für die Stadt Aachen wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 3,5 Jahren mit der optionalen Verlängerung um weitere 1,5 Jahre geschlossen. Für die StädteRegion wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 5 Jahren geschlossen.

Der Vertrag wird zwischen dem zukünftigen Auftragnehmer und 6 Vertragspartnern, der Städteregion Aachen, der Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath und der Stadt Stolberg, abgeschlossen und muss mandantenbezogen abgerechnet werden.

-Die Vertragsdauer ist für 5 Jahre, bzw. 3,5 Jahre mit der optionalen Verlängerung um weitere 1,5 Jahre ab Zeitpunkt der Produktivsetzung festzulegen.

-Die Produktivsetzung erfolgt nach Inbetriebnahme von 75% (siehe Pkt 7.1 der Leistungsbeschreibung).

-Nach Auftragsvergabe sind schnellstmöglich für Stadt und Städteregion Aachen jeweils 3 Fahrzeuge (Fahrgestell wird nach Rücksprache mit dem Auftraggeber festgelegt) auszustatten, um erste Erfahrungswerte in der Praxis zu sammeln.

-Bestandteil der Ausschreibung ist nach der Abnahme des Gesamtsystems ebenfalls die Wartung und Pflege des Gesamtsystems inkl. der Server Hardware.

-Es wird ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftrag-nehmer geschlossen.

Software Allgemeines:
Die Systemlösung zur digitalen Einsatzdokumentation auf Basis von Tablet-Computern muss ausfolgenden Systemkomponenten bestehen:

a)einer mobilen Applikation (App) auf einem iPad. (Nachweis erforderlich!)

b)einem Web-Client im Internetbrowser eines entsprechend konfigurierten PCs Alternativ eine Client-Server Applikation für die Einsatznachbearbeitung an einem Desktop-PC (Windows) auf der Wache.

c) sowie einer entsprechenden Server-Software inkl. Abfragen über SQL-Befehlen oder Web-Zugriff zur Administration.

d) Alle Systemkomponenten müssen performant und fehlerfrei betrieben werden können. Es dürfen keine größeren Ladezeiten (Antwortzeitverhalten größer als 5 Sekunden) auftreten. Eine Ausnahme bilden umfangreiche Datenanalysen.

Weitere Informationen: vgl. Leistungsbeschreibung

Städteregion Aachen, Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath und Stadt Stolberg

Die Lieferung der Geräte erfolgt "frei Haus".

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

1. Als Sicherheit wird gefordert:
- Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

2. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

3. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!

4. Wertung der Teilnahmeanträge:
- Vergleichbare Referenzprojekte der vergangenen fünf Jahre: 70 %;
- Qualifikation der Projektleitung und der
Projektmitarbeitenden: 30 %

Weitere Informationen zu der Wertung der Teilnahmeanträge: vgl. "Hinweise zur Wertung und zum Verfahren"

5. Zuschlagskriterien:
- Angebotspreis: 40 % (400 Gewichtungspunkte);
- Qualitätskriterien: 60 % (600 Gewichtungspunkte) bestehend aus:
I. Hardware (12,5% Gewichtung = 125 Gewichtungspunkte)
II. Software Patientendatenerfassung (38,5% Gewichtung = 385 Gewichtungspunkte)
III. Umgebung (9% Gewichtung = 90 Gewichtungspunkte)

Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: vgl. "Hinweise zur Wertung und zum Verfahren" und "Wertungsmatrix"

Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.

Gemäß VOL/B und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB)

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung, dass eine externe Bewertung der Software durch eine anerkannte Prüfinstitution (z.B. BSI / TÜV) hinsichtlich Funktionalität, Usability, Datensicherheit (auch im Sinne eines Source-Code-Reviews) durchgeführt wird, und dass der Auftraggeber den Zugang zu den vollständigen Ergebnissen spätestens 12 Monate nach Auftragsvergabe erhält.
Oder: Nachweis über die bereits durchgeführte Bewertung inklusive der vollständigen Ergebnisse

- Eigenerklärung/ Nachweis, dass ein Import und Export zur Einsatzleit- und Abrechnungssoftware Cobra gewährleistet ist (vgl. Punkt 3.7.1 der Leistungsbeschreibung)
Auf Anforderung: Nachweis durch geeignete Referenzen

- Einführungskonzept inklusive Aussagen zu:
I. Hardware
II. Software Patientendatenerfassung
III. Umgebung
(vgl. Wertung der Angebote sowie Wertungsmatrix)

- Es muss ein Nachweis erbracht werden, dass es sich um eine iOS-App handelt