Verfahrensangaben

Architektenleistungen gem. §§ 38 ff. HOAI (Freianlagen) - Bau einer Dauerkleingart...

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
06.01.2026
20.01.2026 23:59 Uhr
19.02.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
053340002002-31002-15
Lagerhausstraße 20
52064
Aachen
Deutschland
DEA2D
Herr Engelen
vergabestelle@mail.aachen.de
+49 241432-6038
+49 241413541-6094

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
053340002002-31002-15
Lagerhausstraße 20
52064
Aachen
Deutschland
DEA2D
Herr Engelen
vergabestelle@mail.aachen.de
+49 241432-6038
+49 241413541-6094

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughausstraße 2 - 10
50667
Köln
Deutschland
DEA2D
poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221147-0
+49 221-1472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
71222000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Auf Basis des vorhandenen Vorentwurfs und der in den Rahmenbedingungen beschriebenen Vorgaben sind die Leistungsphasen 3-9 für die neue Dauerkleingartenanlage inklusive Zufahrt, Anpassung der Sonnenscheinstraße
(hierzu sind die Ergebnisse der LP 3-6 bereits vorhanden), Vereinsheim (einfacher Standard in Fertigbauweise), Lauben (ebenfalls in Fertigbauweise), Ver- und Entsorgungsleitungen, Grünflächen sowie eine Lärmschutzeinrichtung zu erbringen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Auf Basis des vorhandenen Vorentwurfs und der in den Rahmenbedingungen beschriebenen Vorgaben sind die Leistungsphasen 3-9 für die neue Dauerkleingartenanlage inklusive Zufahrt, Anpassung der Sonnenscheinstraße
(hierzu sind die Ergebnisse der LP 3-6 bereits vorhanden), Vereinsheim (einfacher Standard in Fertigbauweise), Lauben (ebenfalls in Fertigbauweise), Ver- und Entsorgungsleitungen, Grünflächen sowie eine Lärmschutzeinrichtung zu erbringen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.07.2026
31.03.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Sonnenscheinstraße
52078
Aachen
Deutschland
DEA2D

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTX62WQAG

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten.
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

1. Ausführungsfrist:
Bearbeitungszeitraum (Leistungsphasen 3): 3. Quartal 2026 - 4. Quartal 2026, Bearbeitungszeitraum (Leistungsphasen 4-6): 4. Quartal 2026 - 2. Quartal 2027, Bearbeitungszeitraum (Leistungsphase 7-8): 3. Quartal 2027 - 1. Quartal 2028, Bearbeitungszeitraum Ausführung: Fertigstellung Frühjahr 2028

2. Der AG beabsichtigt, die ausgeschriebenen Architektenleistungen stufenweise zu beauftragen:
Stufe 1: Leistungsphase 3
Stufe 2: Leistungsphase 4-6
Stufe 3: Leistungsphase 7-9

Die Beauftragung der Folgestufe erfolgt in Abhängigkeit der Freigabe durch die Ausschüsse und
politischen Gremien.
Der AN hat keinen Anspruch auf weitere Beauftragung nach Stufe 1 oder Stufe 2, er kann aus der stufenweisen Beauftragung keine weitergehenden Vergütungsansprüche oder Schadenersatzansprüche ableiten.

3. Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.

4. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

5. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!

6. Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Bewerbung zum Verfahren anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.

7. Für den Teilnahmeantrag sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
4
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten über geeignete Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1, § 75 Abs. 5 VgV:
a) mindestens 1, eigenverantwortlich bearbeitetes und unter eigenem Namen realisiertes Referenzprojekt (Mindestanforderung):
- Planung und Bau einer Kleingartenanlage oder eines vergleichbaren Projekts (Grünanlage mit Erschließung, Klein- bzw. Funktionsgebäuden, Ver- und Entsorgung) mit einer Größe von mindestens 10.000 m2 und einer Nettobausumme von mindestens 500.000,-EUR
- Leistungsphasen 3 - 8 gemäß HOAI bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes
- (voraussichtlicher) Abschluss des Projektes im Jahr 2010 oder später
- das Projekt muss noch nicht abgeschlossen, aber eigenverantwortlich bearbeitet sein
b) Planung von Grünanlagen mit Schnittstellen zwischen Freiraum und Hochbau bzw. der Integration von Gebäuden
- Flächengröße von mindestens 5.000 m2, Nettobausumme von mindestens 500.000,- EUR
- Leistungsphasen 3 - 8 gemäß HOAI bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes
- (voraussichtlicher) Abschluss des Projektes im Jahr 2010 oder später
- das Projekt muss noch nicht abgeschlossen, aber eigenverantwortlich bearbeitet sein
c) Planung von Lärmschutzeinrichtungen
- Nettobausumme von mindestens 50.000,- EUR
- Leistungsphasen 3 - 8 gemäß HOAI bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes
- (voraussichtlicher) Abschluss des Projektes im Jahr 2010 oder später
- das Projekt muss noch nicht abgeschlossen, aber eigenverantwortlich bearbeitet sein

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

wirtschaftliche Verknüpfung mit Dritten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Bieters/ Bewerbers, ob und auf welche Weise er wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist und ob und auf welche Weise er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet:
- Bei Bieter-/Bewerbergemeinschaften: Bieter-/Bewerbergemeinschaftserklärung gem. § 43 Abs. 1 VgV mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bieter-Bewerbergemeinschaft einzureichen)
- Bei Vergabe von Teilen des Auftrags an Unterauftragnehmer: Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer gem. § 47 Abs. 1 VgV mit Angabe der übernommenen Auftragsteile sowie Verpflichtungserklärungen der Nachun-ternehmer (einzureichen)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Berufszulassung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung
zur Führung der Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt(in) berechtigt sind. 1st in dem jeweiligen
Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer
über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der
Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie)
gewährleistet ist;
b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden
Fach- / Planungsleistungen gehören, sofern eine(r) der Gesellschafter(innen) oder ein(e)
bevollmächtigte(r) Vertreter(in) der juristischen Person die an natürliche Personen gestellten
Anforderungen erfüllt;
c) Bewerbergemeinschaften, bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder
juristische Personen gestellt werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall:
- Für Personenschäden: 1.500.000,00 EUR
- Für Sach- und Vermögensschäden: 1.500.000,00 EUR
Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Risiken und Deckungssummen entsprechende Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Planung und Bau einer Kleingartenanlage oder eines vergleichbaren Projekts (Grünanlage mit Erschließung, Klein- bzw. Funktionsgebäuden, Ver- und Entsorgung) (Bewertungsmatrix siehe Teilnahmeunterlagen) - Planung und Bau einer Kleingartenanlage oder eines vergleichbaren Projekts (Grünanlage mit Erschließung, Klein- bzw. Funktionsgebäuden, Ver- und Entsorgung)
- Flächengröße von mindestens 10.000 m2, Nettobausumme von mindestens 500.000,- EUR
- Leistungsphasen 3 - 8 gemäß HOAI bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes
- Voraussichtlichere Abschluss des Projektes im Jahr 2010 oder später
- das Projekt muss noch nicht abgeschlossen, aber eigenverantwortlich bearbeitet sein
Punkteverteilung
Anzahl Referenzen ? 3 = 15 Punkte
Anzahl Referenzen = 2 = 10 Punkte
Anzahl Referenzen = 1 = 5 Punkte
Anzahl Referenzen = 0 = Ausschluss

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
40,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Planung von Grünanlagen mit Schnittstellen zwischen Freiraum und Hochbau bzw. der Integration von Gebäuden (Bewertungsmatrix siehe Teilnahmeunterlagen) - Planung von Grünanlagen mit Schnittstellen zwischen Freiraum und Hochbau bzw. der Integration von Gebäuden
- Flächengröße von mindestens 5.000 m2, Nettobausumme von mindestens 500.000,- EUR
- Leistungsphasen 3 - 8 gemäß HOAI bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes
- Voraussichtlichere Abschluss des Projektes im Jahr 2010 oder später
- das Projekt muss noch nicht abgeschlossen, aber eigenverantwortlich bearbeitet sein
Punkteverteilung
Anzahl Referenzen ? 3 = 15 Punkte
Anzahl Referenzen = 2 = 10 Punkte
Anzahl Referenzen = 1 = 5 Punkte
Anzahl Referenzen = 0 = 0 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
30,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Planung von Lärmschutzeinrichtungen (Bewertungsmatrix siehe Teilnahmeunterlagen) - Planung von Lärmschutzeinrichtungen
- Nettobausumme von mindestens 50.000,- EUR
- Leistungsphasen 3 - 8 gemäß HOAI bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes
- Voraussichtlichere Abschluss des Projektes im Jahr 2010 oder später
- das Projekt muss noch nicht abgeschlossen, aber eigenverantwortlich bearbeitet sein
Punkteverteilung
Anzahl Referenzen ? 3 = 15 Punkte
Anzahl Referenzen = 2 = 10 Punkte
Anzahl Referenzen = 1 = 5 Punkte
Anzahl Referenzen = 0 = 0 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
30,00

Finanzierung

siehe Vertragsbedingungen

Rechtsform des Bieters

Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 123 (1) Ziff. 1 - 10, (4) Ziff. 1 und 2 GWB und 124 (1) Ziff. 1 - 9 GWB sowie keine Interessen gem. § 73 (3) VgV bestehen.
- EU-Sanktionen Russland ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung