Flüchtlingsunterkunft Hamm-Mühle 1-5a
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
15.06.2025
24.06.2025 09:00 Uhr
24.06.2025 09:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
053340032032-31001-51
Rathausstr. 11 - 13
52222
Stolberg
Deutschland
DEA2D
A65.5 - Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@stolberg.de
+49 240213-213
+49 2402-99909504

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
053340032032-31001-51
Rathausstr. 11 - 13
52222
Stolberg
Deutschland
DEA2D
A65.5 - Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@stolberg.de
+49 240213-213
+49 2402-99909504

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughausstr. 2 -10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1470
+49 221-1472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

85000000-9
55523000-2
79710000-4
85300000-2
90911100-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)
In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Hierbei sollen Dienstleistungen hinsichtlich der
- Betreuung
- Sicherheit
- Reinigung und
- Verpflegung
losweise vergeben werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2025
31.12.2027

Jeweils 1 Jahr

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Rathausstr. 11 - 13
52222
Stolberg
Deutschland
DEA2D

Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.12.2030

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gleichstellung von ethnischen Gruppen
Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Fairere Arbeitsbedingungen

Humanitäre Betreuung bei der Unterbringung von Geflüchteten.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXV2YYRYTBBFCFB8

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein
Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Bieterfragen müssen rechtzeitig, in der Regel gemäß den Angaben der Terminplanung vor Ablauf der Angebots- /Teilnahmefrist gestellt werden. Nach Ablauf dieser Frist eingegangene Fragen werden grundsätzlich nicht mehr beantwortet.

Wertung:
Die Wertung der Lose 2, 3 und 4 erfolgt zu 100 % nach Preis.
Dei Werung des Loses 1 (Betreuung) erfolgt zu 50 % nach Preis und 50 % Qualität gemäß der in den Vergabeunterlagen beigefügten Wertungsmatrix.
___

Stolberg, den 16.05.2025
i.A.

Zentrale Vergabestelle der Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

59
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Das bei Los 1 einzureichende Konzept ist eine Wertungsrelevante Unterlagen und darf nicht nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Die Ausschlussgründe richten sich grundsätzlich nach den Vorgaben des Vergaberechts sowie nach den jeweiligen Vergabe- und Vertragsbedingungen.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen für LOS 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Neben der Flüchtlingsbetreuung gelten als vergleichbar insbesondere Betreuungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer in modularen Bauten oder Unterkünfte für Spätaussiedler.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Bescheinigung über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein bzw. die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschreiten. (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen für LOS 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen für LOS 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Neben der Verpflegung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Verpflegungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen für LOS 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Neben der Reinigung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Reinigungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt).
Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr

Finanzierung

gem. VOL/B

Rechtsform des Bieters

Bietergemeinschaften sind gesamtschuldnerisch haftend.

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Keine

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
4
4

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Soziale Betreuung
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

85000000-9
85300000-2
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)
In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden.
Bei dem o.g. Standort handelt es sich um ein ehemaliges Gewerbeobjekt (Büroräume), die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgebaut wurden.

Sämtliche Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände, die unmittelbar zur Unterbringung und Versorgung geflüchteter Menschen dienen, sind Gegenstand weiterer Auschreibungslose und nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung und dieses Loses.
Alle notwendigen Ausstattungsgegenstände, die zur Betreuung der o.g. Flüchtlingsunterkunft dienen (z.B. sämtliche Kommunikationsmittel, Büromöbel und -ausstattung, sind Bestandteile des Angebotes der Betreuung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Sicherheitsdienstleistungen
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79710000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)
In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden.
Bei dem o.g. Standort handelt es sich um ein ehemaliges Gewerbeobjekt (Büroräume), die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgebaut wurden.

Gegenstand dieses Loses ist die Bewachung und interne Sicherheit der Unterkunft.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Reinigungsdienstleistung
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911100-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)
In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden.
Bei dem o.g. Standort handelt es sich um ein ehemaliges Gewerbeobjekt (Büroräume), die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgebaut wurden.

Gegenstand dieses Loses ist die Reinigung der Unterkunft einschließlich Schlaf-, Sanitär-, Aufenthaltsräume sowie Flure und Treppen zzgl. etwaiger Sonderreinigungen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Verpflegung
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

55523000-2
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)
In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden.
Bei dem o.g. Standort handelt es sich um ein ehemaliges Gewerbeobjekt (Büroräume), die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgebaut wurden.

Die betreuten Personen werden mindestens mit drei Mahlzeiten pro Tag versorgt.

Die Ausgabe erfolgt in Buffetform (Cook and chill-Verfahren) einschließlich der Bereitstellung der notwendigen Ausstattung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen