Verfahrensangaben

Planungsleistungen Gebäude und Innenräume; hier: LP 1- 3 sowie 5 - 9 HOAI

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
09.02.2026
19.02.2026 09:00 Uhr
25.02.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Würselen/ S30/ ZVS
053340036036-31001-36
Morlaixplatz 1
52146
Würselen
Deutschland
DEA2D
nicole.reichert@wuerselen.de
+49 2405671602
+49 240549939565

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Städteregionsrat der Städteregion Aachen
053340002002-31001-18
Zollernstraße 10
52070
Aachen
Deutschland
DEA2D
info@staedteregion-aachen.de
+49 241 5198-0

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughausstraße 2- 10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 2211473045
+49 2111472889

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71200000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Stadt Würselen beabsichtigt, die energetische Sanierung der Wurmtalschule, Standort Scherberg Gebäudetrakt A & B sowie der Turnhalle, durchzuführen.

Für dieses Vorhaben sollen Architektenleistungen gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 1-3 und 5-9 stufenweise beauftragt/ vergeben werden.

Die zu erbringenden Leistungen der 1. Stufe (Leistungsphasen 1 -3 und 5-6) umfassen insbesondere:
- Grundlagenermittlung
- Vorplanung
- Entwurfsplanung
- Ausführungsplanung
- Vorbereitung der Vergabe
-Als besondere Leistung soll zudem (im Rahmen der Leistungsphase 3) das Vergabekonzept unter Berücksichtigung der 80/20-Regelung angeboten und beauftragt werden.

Die weiteren Leistungsphasen (7-9) können erst nach Erhalt des Zuwendungsbescheides beauftragt werden. Vor diesem Hintergrund besteht kein kein Anspruch auf die Beauftragung!

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Wurmtalschule, Standort Scherberg, ist ein Schulgebäude aus den 1950er-Jahren. Das Flurstück 85 wurde mit zwei Riegeln (2-geschossig) und einer Turnhalle bebaut, die durch eingeschossige Zwischentrakte verbunden sind.

Die Außenwände des Kellergeschosses von Trakt 1 wurden 2014 saniert.

Die WC-Anlagen beider Gebäudetrakte wurden 2022 saniert. Der Verwaltungsbereich sowie das Lehrerzimmer wurden 2023 vollständig saniert. Auf dem Gelände wurde in 2025 ein zweigeschossiger Erweiterungsbau fertigstellt. In diesem Erweiterungsbau befinden sich u. A. die Schulmensa sowie die Schulküche. Des Weiteren befinden sich dort zwei Klassenräume sowie zwei Nebenräume und die entsprechenden WC-Anlagen.

Aufgrund der bisherigen Baumaßnahmen wurde bereits ein Bauantrag sowie ein Brandschutzkonzept genehmigt, welche auch für die zu sanierenden Gebäudeteile Gültigkeit besitzen.

Ziel ist die energetische Ertüchtigung der technischen Anlagen im Zuge einer ganzheitlichen Gebäudesanierung.
- Verbesserung der Gebäudehülle (Fassade, Dach, Fenster)
- Optimierung der Gebäudetechnik (Heizung, Lüftung, Beleuchtungstechnik, Messsteueregeltechnik)
- Maßnahmen zur Reduzierung des Primärendenergiebedarfs und CO2-Ausstoßes
- Sicherstellung der Barrierefreiheit und Verbesserung der Raumqualität
- Berücksichtigung schulischer Abläufe während der Bauphase

Das Gebäude bleibt während der Sanierungsmaßnahmen teilweise in Betrieb, daher sind besondere Anforderungen an die Bauphasenplanung und Sicherheit zu beachten.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
20.04.2026
05.12.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Kaisersruher Straße 1
52146
Würselen
Deutschland
DEA2D

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

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Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Trotz Zweistufigkeit des Verfahrens veröffentlicht der Auftraggeber bereits im jetzigen Stadium Vergabeunterlagen betreffend die Phase II; hier: Zuschlagsmatrix. Wir verzichten damit teilweise auf die Möglichkeit (gem. § 41 i.V.m. § 29 VgV ) lediglich die für den Teilnahmewettbewerb notwendigen Informationen zu veröffentlichen.

Wir bitten jedoch darum im Teilnahmewettbewerb nur die notwendigen Unterlagen (sprich: kein Angebot/ Konzept) einzureichen.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich zudem in der Angebotsphase gem. § 17 Abs. 11 VgV vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote ohne Verhandlung zu vergeben.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angabe zur Energieeffizienz

Gebäude
Energieeffizienzrichtlinie: Besondere Arbeiten und Dienstleistungen, die nicht unter die umweltorientierte Auftragsvergabe (Green Public Procurement, GPP) fallen
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHYH5YT3UDK3F7

Einlegung von Rechtsbehelfen

---

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Wir möchten darauf hinweisen, das in Phase II auch ein wertungsrelevanter Termin zur Vorstellung im Rathaus der Stadt Würselen vorgesehen ist. Wir planen diesen aktuell für den 26.03.2026 - der genaue Termin, Zeitpunkt, wird den Bietern mit Beginn der Angebotsphase mitgeteilt.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Nachforderung erfolgt im Rahmen der Auswertung der Teilnahmeanträge.

Eine Nachforderung wird nur vorgenommen, wenn diese zu einer Veränderung der Rangfolge führt.

Für die Nachforderung wird eine Frist von 6 Tagen gewährt.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Nachweis F124-1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe der Registernummer

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Nachweis F124-2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Eintragung in das Berufsregister/ Handwerkerrolle/ Gewerbeanmeldung/ Kammerzugehörigkeit

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Nachweis F124-3 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG (inkl. Lohnsumme)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Nachweis F124-4 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Alle Nachweise zur Matrixanwendung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Alle Angaben/ Nachweise welche zur Auswertung der Matrix "A2" benötigt werden

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Erfahrung mit Sanierungen von Schulen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Erfahrung mit Schulbauprojekten im laufenden Betrieb min. 1

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Erfahrung mit Projekten der öffentlichen Hand

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Erfahrung mit der Betreuung von Projekten mit Fördermitteln

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Sprach- und Rechtskenntnisse in Deutschland

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Mindestanzahl an Mitarbeitern

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Erfahrung der Projektleitung* / Anzahl und Relevanz der Referenzprojekte der letzten 5 Jahre

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
25,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Erfahrung der Stellvertretung*/ Anzahl und Relevanz der Referenzprojekte der letzten 5 Jahre

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
15,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Durchgeführte Leistungsphasen als Architekt

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
15,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Planungskosten und Herstellungskosten 300er Kosten netto

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
15,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Erfahrung mit Schulbauprojekten im laufenden Betrieb über die Mindestanforderungen hinaus

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
30,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

vgl. Anlage 2 "Eignungs-/Auswahlmatrix"

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung