Zur wissenschaftlichen Begleitung und Evaluation des Beteiligungsformats "Erzählsalons" beabsichtigt der Auftraggeber die Vergabe eines Auftrags an eine fachlich qualifizierte wissenschaftliche Einrichtung oder vergleichbar qualifizierte Person. Gegenstand der Evaluation ist die wissenschaftlich fundierte Untersuchung der im Projektverlauf durchgeführten Beteiligungs- und Qualifizierungsprozesse auf Grundlage geeigneter wissenschaftlicher Methoden sowie ausgewählter Erhebungen und Auswertungen.

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation (AVPQ Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) sowie Formblatt 522 Eigenerklärung Mindestlohn nachzuweisen. Im Bedarfsfall ist zusätzlich eine Bietergemeinschaftserklärung 531, Eigenerklärung Unterauftragnehmer 532, bzw. Verpflichtungserklärung 533 mit Angebotsabgabe einzureichen.
Gemäß der Vergabeunterlagen sind mit Angebotsabgabe weiterhin vorzulegen:
- unterschriebenes oder signiertes Angebotsschreiben
- ausgefülltes Preisblatt
- ausgefüllte Referenzliste
- ausgefülltes Formular zu den Berufserfahrungen
- Konzept: Das schriftliche Konzept ist mit Abgabe des Angebots einzureichen und umfasst 3-5 Seiten (weitere Details im Leistungsverzeichnis). Für die Formatierung gelten folgende Vorgaben: DIN A4, sowie ein 1,5-facher Zeilenabstand.

Im Konzept sind insbesondere folgende Aspekte darzustellen:
wissenschaftliches Evaluationsverständnis,
- methodisches Vorgehen einschließlich Datenerhebung und Datenauswertung,
- Vorgehen zur Zielgruppen-, Wirkungs- und Transferanalyse,
- Vorgehen zur wissenschaftlichen Begleitung der Erzählsalons und Qualifizierungsmaßnahmen,
-Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten und biografischen Inhalten,
- Maßnahmen zur Qualitätssicherung,
- ggf. Organisation und Rollenverteilung bei mehreren eingesetzten Personen,
- Sicherstellung der kontinuierlichen Leistungserbringung über die gesamte Projektlaufzeit.

Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen: Mindestens 2 Referenzprojekte, die seit 2021 laufend durchgeführt oder bereits abgeschlossen worden sind. Gilt auch für präqualifizierte Unternehmen, sofern Sie nicht über ausreichend vergleichbare Referenzen/Nachweise in der Präqualifizierungsdatenbank verfügen.

Der Zuschlag wird anhand der in den Vergabeunterlagen dokumentierten Bewertungsmatrix erteilt.