Wartungsarbeiten am 18.08.2025 von 14:00 bis 16:00 Uhr
Wiederaufbau TEB, hier: Planungsleistungen für Brandschutz
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
21.08.2025
28.08.2025 11:00 Uhr
28.08.2025 11:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kreis Euskirchen
DE122393798
Jülicher Ring 32
53879
Euskirchen
Deutschland
DEA28
Zentrale Vergabestelle
zvs@kreis-euskirchen.de
+49 2251151337
+49 225115405

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
DE812110859
Zeughausstraße 2 - 10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221147-0
+49 221147-3185

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71300000-1
71317100-4
71317000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Kreis Euskirchen (Auftraggeber) ist Träger von Berufs- und Förderschulen innerhalb des Kreisgebietes und damit Eigentümer der 35.000 m² großen Liegenschaft des Thomas-Eßer-Berufskollegs (TEB).
Durch die Hochwasserkatastrophe im Jahr 2021 wurden die Erdgeschoss- und Untergeschossflächen der verschiedenen Bauteile des TEB am bestehenden Standort an der Kommerner Straße durch den über die Ufer getretenen Veybach in Teilen stark beschädigt.
Der dadurch notwendige Wiederaufbau soll nach einem regionalpolitischen Beschluss genutzt werden, den Schulstandort neu auszurichten, um einen zukunftsweisenden und hochattraktiven Bildungsstandort zu errichten und damit auch den rückläufigen Schülerzahlen der Vergangenheit entgegenzuwirken. Auf Basis eines von der Schule erarbeiteten pädagogischen Konzeptes soll unter anderem durch die Errichtung offener Lernlandschaften in "Clusterbauweise" in Zukunft unter anderem selbstständiges Lernen gefördert werden.
Auf Basis erster Bestandserkenntnisse wurde eine vergleichende Machbarkeitsstudie erstellt, um den Wiederaufbau der Schule aus flächentechnischer sowie aus wirtschaftlicher Sicht zu untersuchen.
Im Ergebnis wird nun ein Neubau des TEB mit moderner und zeitgemäßer Neuausrichtung auf einem neuen Grundstück "An der Katzenhecke" errichtet. Auf dem noch zu erschließenden Grundstück soll ein neuer Bildungscampus entstehen, bestehend aus dem Neubau des Thomas-Eßer-Berufskollegs (TEB) sowie dem Neubau des Berufsbildungszentrums Euskirchen (BZE). Die beiden Gebäude werden auf dem gemeinsamen Campus räumlich und funktional aufeinander abgestimmt realisiert.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ausschließlich die Fachplanung Brandschutz für den Neubau des Thomas-Eßer-Berufskollegs. Der Neubau des BZE ist nicht Bestandteil des Leistungsumfangs.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Aufgabe umfasst u.a. die integrative Entwicklung eines brandschutztechnischen Konzepts für ein öffentliches Bildungsbauvorhaben mit dem Schwerpunkt auf offenen Lernlandschaften und innovativen pädagogischen Raumkonzepten.
Die Fachplanerin bzw. der Fachplaner für Brandschutz soll das Planungsteam und insbesondere die Objektplanung beratend begleiten und gemeinsam mit den weiteren Fachdisziplinen geeignete brandschutztechnische Lösungen entwickeln, die den Anforderungen an ein zeitgemäßes, offenes und flexibel nutzbares Schulgebäude gerecht werden. Dabei sind insbesondere die Belange offener Lernzonen, Sichtbeziehungen, räumlicher Durchlässigkeit und Aufenthaltsqualität mit den brandschutzrechtlichen Anforderungen in Einklang zu bringen.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Einbindung nachhaltiger Bauweisen und Materialien. Im Rahmen der Entwurfsentwicklung ist in Zusammenarbeit mit der Objektplanung und Tragwerksplanung zu prüfen, ob eine Umsetzung des Gebäudes in Holzbauweise oder Holzhybridbauweise unter Einhaltung aller brandschutztechnischen Schutzziele möglich ist. Die Machbarkeit und Realisierbarkeit entsprechender Konstruktionsansätze sind im Hinblick auf die geltenden bauordnungsrechtlichen Vorgaben, einschlägige Normen und die angestrebten Qualitäten des Gebäudes brandschutztechnisch zu bewerten.
Die Leistungen beinhalten die enge Abstimmung mit der Objektplanung, den Fachplanungen sowie den zuständigen Genehmigungsbehörden und der Brandschutzdienststelle. Die Mitwirkung bei erforderlichen Fachgesprächen, Planungsrunden und ggf. erforderlichen Nachweisen (z. B. Rauchversuche, Simulationen) ist Teil des Auftrags.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
02.11.2025
30.05.2030

Die Beauftragung erfolgt stufenweise

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
An der Katzenhecke
53879
Euskirchen
Deutschland
DEA28

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Auftragsbezogene Qualifikation und Organisation des Projekteams

Projektleitung (Person, welche als Hauptansprechpartner vorgesehen ist und wesentliche Teile der Planungsleistungen auch selbst erbringen würde)
- Erfahrung mit Planungsleistungen möglichst vergleichbarer Art,
belegt durch möglichst vergleichbare Referenzprojekte (Schulen o. Ä.)
- Berufserfahrung in dieser Funktion (Anzahl Jahre Projektleitung)
- Relevante Zusatzqualifikationen (z.B. Erstellen von Brand-Simulation, Räumungssimulationen etc.
stellv. Projektleitung (Person, welche als Stellvertretung für die
Projektleitung vorgesehen ist und wesentliche Teile der Planungsleistungen auch selbst erbringen würde)
- Erfahrung mit Planungsleistungen möglichst vergleichbarer Art,
belegt durch möglichst vergleichbare Referenzprojekte (Schulen o. Ä.)
- Berufserfahrung in dieser Funktion (Anzahl Jahre Projektleitung)
- Relevante Zusatzqualifikationen (z.B. Erstellen von Brand-Simulation, Räumungssimulationen etc.
Verfügbarkeit des vorgesehenen Personals
- Zeitpunkt für die Aufnahme der Projektbearbeitung durch das vorgesehen Personal
Büroorganisation
- Interne Organisation, Zuständigkeiten/ Vertretungsregelung
- Darstellung der Verfügbarkeit und Erreichbarkeit von Projektleitung und Projektteam; örtliche Präsenz
- Qualitätssicherung

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der Herangehensweise zur Umsetzung der Aufgabenstellung

Schwerpunkte Projekt:
Darstellung der Herangehensweise in der Planung zu den besonderen Anforderungen des Objekts erläutert anhand eines oder mehrerer Referenzprojekte:
- Aufgabenstellung 'Bildungseinrichtung'
- Ansätze zur Umsetzung von offenen Lernlandschaften
- Ansätze zur Umsetzung von Holz- oder Holzhybridbauweise
- Schwerpunkte aus Sicht des Bieters
Wirtschaftlichkeit:
Einfluss der Brandschutzplanung auf die Gesamtwirtschaftlichkeit des Projektes
(Vorgehensweisen und Entscheidungsprozesse)

Gewichtung
35,00

Zuschlagskriterium

Preis
Gesamthonorar

Bewertet wird das voraussichtliche Gesamthonorar (Honorar über alle Leistungsphasen inkl. Zu- oder Abschlag und Nebenkosten auf Basis des im Honorarblatt genannten vorläufigen/fiktiven
Flächenäquivalent) für die ausgeschriebenen Planungsleistungen (Grundleistungen und Optionale Leistungen)
Das preisgünstigste Honorarangebot erhält 5 Punkte.
Die weiteren Angebote werden mit dem preisgünstigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt und die prozentualen Mehrkosten ermittelt. Entsprechend dieses Mehrkosten-Prozentsatzes wird die Maximalpunktzahl i.H.v. 5 Punkten für die Bewertung der weiteren Angebote prozentual abgemindert. Angebote, die einen Mehrkosten-Prozentsatz >/= 100 % aufweisen erhalten 0
Punkte.

Gewichtung
25,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Beschreibung der Optionen:
Abgerufen mit Unterzeichnung des Vertrages wird zunächst die Beauftragungsstufe I (HOAI-Leistungsphasen 1-3) mitsamt Kostenberechnung. Nach Abschluss der Beauftragungsstufe I wird in den politischen Gremien über die weitere Planung und die erforderlichen Bauleistungen entschieden. Für den Fall, dass der Kreis Euskirchen die in dem Vertrag beschriebenen weiteren Beauftragungsstufen ganz oder teilweise schriftlich abruft, verpflichtet sich der Auftragnehmer, die den abgerufenen Beauftragungsstufen mit dem Vertrag zugeordneten Leistungen zu den in dem Vertrag vereinbarten Honoraren zu erbringen, es sei denn, dass seit der Fertigstellung der letzten Leistung des Auftragnehmers mehr als 6 Monate vergangen sind. Der Kreis
Euskirchen behält sich innerhalb der vergaberechtlich zulässigen Grenzen vor, den Auftragsgegenstand und die Optionen im Laufe des Verfahrens zu konkretisieren und anzupassen.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Vertragsart

Sonstiger Dienstleistungsvertrag

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYRY25A

Einlegung von Rechtsbehelfen

Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren sind vor Einreichung eines Nachprüfungsantrages gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nachdem der Verstoß erkannt worden ist zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

60
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Kreis Euskirchen
Zi. A074
Jülicher Ring 32
53879 Euskirchen

Zum Öffnungstermin sind Bieter und ihre Bevollmächtigten nicht zugelassen.

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeiter-bekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16 Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)

Verstoß gegen § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen)oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle Vereinigungen im Ausland)

Verstoß gegen § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer ereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (terroristische Vereinigungen im Ausland)

Verstoß gegen § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche) oder § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen.

Verstoß gegen § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug) oder § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushale richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden

Verstoß gegen § 108 e Strafgesetzbuch (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuches (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) oder gegen Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter in Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)

Verstoß gegen §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung)

Das Unternehmen ist seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern oder Abgaben nicht nachgekommen

Das Unternehmen ist seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen

Nachweislicer Verstoß gegen geltende umweltrechliche Verpflichtungen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge.

Zahlungsunfähigkeit des Unternehmens

Wenn das Unternehmen insolvent ist

Wenn über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

Das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwerde Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

Vereinbarungen zwischen Untrnehmen oder Absprachen über über Verhaltnsweisen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken

Ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann.

Eine Wettbewerbsverzerrung vorliegt, die daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andre, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann

Das Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt und dies hat zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt

Das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln oder das Unternehmen versucht hat, die Entscheidung des öffentlichen Auftraggeers in unzulässiger Weise uu beeinflussen, versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte oder fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentliche Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

mindestens 3 Referenzprojekte (max. 6) fertiggestellt und/oder Baugenehmigung erteilt in den letzten 5 Jahren

Leistungsphasen AHO Heft Nr. 17 (gemäß Leistungsstand):
- min. 1x 1-4 und min. 2x 1-5 und 8

Projektgröße in BGF:
- min. 1 x größer/gleich 5.000 m² + min. 1x größer/gleich10.000 m²

Holzbauweise / Holzhybridbauweise:
- min. 1 x ja

Berufsschule/ weiterführende Schule inkl. Cafeteria und Sporthalle:
- min. 1 x ja

öffentlicher Auftraggeber (gem. § 99 GWB):
- min. 1 x ja

Projekt Baugenehmigung erteilt:
- min. 3 x ja

Projekt abgeschlossen.
- min. 2 x ja

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Anzahl der festangestellten Ingenieur*innen, einschließlich Büroinhaber*innen (ohne freie Mitarbeiter*innen, kaufmännische Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen und Hilfskräften) in den letzten 3 Geschäftsjahren

Mindestzahl pro Jahr 4 Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente)

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personenschäden und 1.000.000,00 EUR für Sachschäden bzw. die Verpflichtung zum Vertragsabschluss vor Auftragserteilung.

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen gem. AHO Heft Nr. 17 Mindestumsatz pro Jahr 250.000,00 Euro

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung