Verfahrensangaben

Für die Aufwertung/Umgestaltung des bestehenden Ellbachparks in der Gemeinde Niederzier - Ortsteil Niederzier wird ein Landschaftsarchitekturbüro mit Expertise in der Planung und Umsetzung in der Landschafts- und Freiraumgestaltung gesucht. Gegenstand der Vergabe sind die Planungsleistungen im Bereich Freianlagen gem. §§ 39 ff. HOAI 2021, LPH 1-9.

Beim Ellbachpark handelt es sich um eine zentrale, zusammenhängende, mehr als 9 ha große Grünanlage zwischen Oberzier und Niederzier und fungiert mittlerweile als Bindeglied zwischen den beiden zusammengewachsenen Ortschaften. Die Maßnahme dient der gezielten Aufwertung ausgewählter Bereiche des Ellbachparks. Bearbeitet werden sollen die LPH 1-9 für Freianlagen gem. § 39 HOAI inkl. besonderer Leistungen. Der Gebietsumgriff (Bruttofreifläche: ca. 65.000 m2, ohne Gewässer) entspricht dem Pla-nungsumfang des Ellbachparks. Es handelt sich um eine teilweise Sanierung und Aufwertung des Parks. Die tatsächlich zu bearbeitenden Flächen werden im Rahmen der Entwurfsplanung festgelegt. Die Konzeptstudie des Ellbachparks bildet die Grundlage für die weiteren Planungen der hier zu vergebenden Leistungsphasen.

Projektziele:
- Steigerung der Aufenthaltsqualität
- Neugliederung und klare Zonierung der Parkanlage
- Verbesserung des Sicherheitsempfindens
- Verbesserung der Barrierefreiheit
- Entsiegelung von Flächen
- Schaffung von Retentionsräumen
- Neupflanzung klimasicherer Bäume
- Schaffung neuer oder Aufwertung bestehender klimafester, biodiverser Flächen oder Stadtgrün-Elemente
- Verwendung langlebiger und ökologischer Baumaterialien
- Schaffung neuer oder Aufwertung bestehender Wege und Platzbereiche
- Einsatz blauer Infrastrukturelemente
- Schaffung neuer oder Aufwertung bestehender Spielplätze, Sport- und Spielangebote

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, wenn:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz 1 gilt nicht
bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2.
§134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die MILAN Kommunale Dienstleistungsgesellschaft mbH mit Sitz in Niederzier ist ein Zusammenschluss der Städte Heimbach, Linnich, Nideggen, der Gemeinden Hürtgenwald, Inden, Kreuzau, Langerwehe, Merzenich, Niederzier, Nörvenich und Vettweiß in der Rechtsform der GmbH und führt als zentrale Vergabestelle Beschaffungsmaßnahmen für die Gesellschafterkommunen durch.

Das Verfahren wird im Auftrag der Gemeinde Niederzier, im Namen und auf Rechnung der Gemeinde Niederzier durchgeführt.

Gegenstand des Offenen Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen (Freianlagen) für das Projekt "Aufwertung des Ellbachparks" der Gemeinde Niederzier.
Einzelheiten zum Projekt und den zu vergebenden Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen
insbesondere der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen (vgl. Vergabeunterlagen - Anlagen C) dem Planungsvertrag (Vergabeunterlagen - Anlage C02), den Bewerbungsbedingungen (Vergabeunterlagen Anlage - B01) und der Unterlage zum Bewertungsverfahren (Anlagen B02) .

Anforderungen an die Eignung
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB (Anlage E 01)
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123,124 GWB;
b) Nicht vorliegen von Einträgen im Wettbewerbsregister;
c) Angaben zur Erklärung in Bezug auf die Eignung.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Anlage E 02)
a) Eigenerklärung, dass der Bieter / das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister).
b) Eigenerklärung zur Berechtigung zum Tragen der Berufsqualifikation / Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt, Raumplaner, Städtebauplaner: Zugelassen ist, wer nach den Gesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt, Raumplaner, Städtebauplaner zu tragen oder nach der Richtlinie 2005/36/EG berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Landschaftsarchitekt, Raumplaner, Städtebauplaner tätig zu werden.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der
Aufgabe einen entsprechenden Landschaftsarchitekt, Raumplaner, Städtebauplaner benennen.

Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Anlage E03)
Der Bieter muss die Umsätze dreier abgeschlossene Geschäftsjahre nachweisen.

Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Anlage E04)
Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein, d.h. für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt.
Mindestanforderungen an die Referenzen:
a) Benennung von mindestens 2 Referenzen aus den letzten 10 Kalenderjahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Frist zur Einreichung des Angebots endet) mit folgendem Inhalt:
b) Erbringung von Planungsleistungen mindestens der Leistungsphasen 1 (Grundlagenermittlung) bis einschließlich 8 (Objekt-Bauüberwachung und Dokumentation) hinsichtlich des Leistungsbildes im Bereich Freianlagenplanung gem. §§ 39 ff. HOAI 2021;
c) Bezug zu Parkraumgestaltung, Größenordnung mind. 15.000 m2
d) mindestens Honorarzone IV für Freianlagen
e) anrechenbare Kosten von mindestens 700.000 EUR netto
Die Angaben zu den Referenzen sind so vorzunehmen, dass es dem Auftraggeber möglich ist, die Einhaltung der Mindestanforderungen zu prüfen. Es ist zu jeder Referenz eine zusätzliche Beilage einer Projektdarstellung (Bild, Text) von max. DIN-A4 Seiten beizulegen. Die Erklärung muss nach näherer Maßgabe der Anlage E 04 folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung und Ort des Referenzprojekts;
- Art der Ausgeführten Leistung und kurze Beschreibung;
- Honorarzone;
- Durchgeführte Leistungsphasen;
- Projektvolumen (Baukosten) netto gesamt (Anrechenbare Kosten nach DIN 276)
- Projektgröße/ -volumen in m2
- Ausführungsfristen,
- Auftraggeber mit Nennung und Kontaktdaten des diesbezüglichen Ansprechpartners (Abteilung, Name, Mailadresse)
- Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer);

Auswahl des wirtschaftlich günstigsten Angebots / Zuschlagskriterien
Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand von Wertung-/ Zuschlagskriterien ermittelt.
Für die Qualität 70% und für das Honorarangebot (Preis) 30%. Es können maximal 500 Punkte erreicht werden.
Die Kriterien für die Qualität werden wie folgt gewertet:
1. Organisation max. 50 Punkte (10%),
2. Bearbeitungskonzept und Herangehensweise max. 100 Punkte (20%),
3. Steuerungsinstrumente max. 100 Punkte (20%),
4. Qualität des Projektteams max. 100 Punkte (20%),
Die Wertung des Projektteams setzt sich aus den folgenden Unterkriterien zusammen:
- Berufserfahrung der
A) Projektleitung max. 25 Punkte (5%),
B) Stellvertretende Projektleitung max. 25 Punkte (5%),
- 2 Persönliche Referenzen der
A) Projektleitung max. 25 Punkte (5%),
B) Stellvertretende Projektleitung max. 25 Punkte (5%)
Die genaue Erläuterung der Angebotswertung erfolgt auf Grundlage des in Anlage B 02 dargestellten Bewertungsverfahrens anhand der dort aufgeführten Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung und Bepunktung.

Der Bieter hat folgende Unterlagen einzureichen:
Für die Eignungsprüfung erforderlich
Erklärung zu §§ 123 und 124 GWB - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen E01
Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung E02
Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit E03
Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit E04
Weitere Unterlagen für die Angebotsabgabe und die Angebotswertung
Angebotsschreiben D01
Aufstellung / Bieterangabe zu den eingereichten Unterlagen / Dokumenten D02
Qualität Erfahrung Projektteam (Projektleitung und Stellvertretung) D04
Honorarblatt D05
Stundensätze D05.1
Eigenerklärung zu Russlandsanktionen F02
Durch den Bieter zu erstellende Unterlagen bzw. vorzulegende Dokumente
Leistungskonzept
(nähere Hinweise entnehmen Sie bitte den Anlagen "Bewerbungsbedingungen" + "Wertungsmatrix-Zuschlagskriterien")
Diplom/ Zeugnis/ Eintragung in die entsprechende Berufskammer jeweils zu
A) Projektleitung
B) Stellvertretende Projektleitung
Zu jeder Referenz ist eine zusätzliche Beilage einer Projektdarstellung (in Bild und Text) von max. 2 DIN A4-Seiten beizulegen.
(nähere Hinweise entnehmen Sie bitte den Anlagen "Bewerbungsbedingungen" + "Wertungsmatrix-Zuschlagskriterien")
Nur im Falle einer Bietergemeinschaft zusätzlich einzureichen
Erklärung Bietergemeinschaft D03
Erklärung zu §§ 123 und 124 GWB - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - für jedes Mitglied / Beteiligten der Bietergemeinschaft E01
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - für jedes Mitglied / Beteiligten der Bietergemeinschaft E02
Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit - für jedes Mitglied / Beteiligten der Bietergemeinschaft E03
Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit - für jedes Mitglied / Beteiligten der Bietergemeinschaft E04
Nur im Falle des Einsatzes eines Unterauftragnehmers zusätzlich einzureichen
Erklärung zu §§ 123 und 124 GWB - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - für jeden Unterauftragnehmer E01
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen D06
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer - nur auf Verlangen einzureichen D07
Nur im Falle einer beabsichtigten Eignungsleihe zusätzlich einzureichen
Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe E05
Verzeichnis der Leistungen im Rahmen der Eignungsleihe E06
Vom Eignungsleiher zusätzlich einzureichen
Erklärung zu §§ 123 und 124 GWB - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen E01
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Eignungsleihers E02
Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit - je nach Art der Eignungsleihe E03
Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit - je nach Art der Eignungsleihe E04

Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder eine Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Angebote, ggf. auch mehrfach, betreiben. Eine solche Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur ist gemäß § 56 Abs. 3 S. 1 VgV unzulässig, soweit es sich um leistungsbezogene Unterlagen handelt, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand von Zuschlagskriterien betreffen.

Wird der Bieter zur Nachreichung fehlender Unterlagen oder fehlender Angaben aufgefordert und lässt er die ihm angemessen gesetzte Einreichungsfrist ungeachtet verstreichen, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Fehlende Unterlagen / fehlende Angaben von Bietern, deren Angebote nach Auswertung anhand der Eignungs- und Zuschlagskriterien nicht in die engere Wahl kommen, werden nicht nachgefordert.

HOAI in gültiger Fassung in Verbindung mit § 17 VOL/B

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Anlage E 02)
a) Eigenerklärung, dass der Bieter / das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister).
b) Eigenerklärung zur Berechtigung zum Tragen der Berufsqualifikation / Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt, Raumplaner, Städtebauplaner: Zugelassen ist, wer nach den Gesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt, Raumplaner, Städtebauplaner zu tragen oder nach der Richtlinie 2005/36/EG berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Landschaftsarchitekt, Raumplaner, Städtebauplaner tätig zu werden.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der
Aufgabe einen entsprechenden Landschaftsarchitekt, Raumplaner, Städtebauplaner benennen.